拿到出版职业资格证书后，就得登记注册。两年内没有登记注册的等于白考。下面是出版职业资格登记注册的方法和步骤：

　　一、确定试点省(区、市)的各出版单位职业资格登记注册负责人(管理员)

　　1.试点省(区、市)的新闻出版单位确定职业资格登记注册工作的负责人，报试点省(区、市)新闻出版局人事处，由省(区、市)新闻出版局报送总署教育培训中心。

　　2.各单位登记注册负责人在www.gappedu.gov.cn网页左上角注册。

　　3.由总署教育培训中心分配负责人管理权限。

　　二、填报责任编辑注册人员的个人资料

　　1.各单位管理员在www.gappedu.gov.cn网页“业务公告”中下载《责任编辑注册数据表》(Excel表格)，将同意注册的责任编辑人员(责任编辑的注册条件见新闻出版总署下发的《关于做好出版专业技术人员职业资格登记注册工作的通知》)的有关数据填写好，上报试点省(区、市)新闻出版局人事处，由人事处导入到注册管理系统中。同时各单位将填写好的《责任编辑注册数据表》打印后报试点省(区、市)新闻出版局。

　　数据表的具体填写方法和要求见表后说明。

　　2.符合责任编辑注册条件的人员在www.gappedu.gov.cn“业务公告”中下载《责任编辑注册申请表》(Word表格，此表本单位也可复印，下发给申请人)，填写本人有关资料，交本单位人事部门审核。

　　2004年以前获得出版职业资格人员，由于证书上没有证书管理号，可在www.gappedu.gov.cn首页“原始数据查询”中查看。职业资格人员的证书号填写证书上的“管理号”(不是红色的印刷号)

　　本单位人事部门填写申请人员的三年考核意见和初审意见后，统一上报省(区、市)新闻出版局复审。

　　三、个人网上申请注册

　　只有省(区、市)新闻出版局将责任编辑人员数据导入本系统后方可在网上申请注册。申请注册人员进入www.gappedu.gov.cn网页上登录注册系统(用户名和初始密码都是本人身份证号)。

　　1.填写个人基本信息。选择“个人设置” 导航条，对本人基本数据进行核实并修改，如出生年月、民族、工作时间等(也可重新修改自己的密码)。

　　2.填写注册表中有关信息。选择“责任编辑注册”导航条，打开“核实资料”下面的“详细资料”在相应的位置填写自己的有关资料，主要有：

　　(1)取得专业技术职务情况：在相应的位置里填写职业资格中级、非编辑专业高级职称、出版专业高级职称、特殊情况等个人有关资料。填好后保存。

　　(2)打开“本人工作经历管理”，选择“增加”，填写自己的工作经历。

　　(3)打开“继续教育管理”，选择“增加”，填写自己自获得职业资格(或现职称)以来的继续教育情况(在本网站上的学习情况系统自动记录，无需填写)。

　　说明：参加面授培训的，每天按8学时计算。

　　(4)返回“责任编辑申请”页面。

　　3.提交申请。点击“申请认证”。

　　注：请一定要先对本人资料进行核实并修改，然后再进行“申请认证”

　　中级以上人员只进行“责任编辑注册”,不需要“职业资格登记”

　　四、单位管理员网上初审

　　1.逐一审批。单位管理员选择“单位初审”菜单，点击每个人“查看详情”， 对申请人网上申报的材料进行审核，符合条件者，选择“批准”。

　　选择“批准”时，系统提示要填写三年考核情况(2005年度、2006年度、2007年度)。如选择“不批准”，请在列表中选择不批准的原因(选择“其它”时，管理员可填写不符合条件的原因)。当单位不批准时，会反馈到本人。本人还可以再次申请。

　　2.批量审批。对申请人情况相似者，管理员可同时选择多人进行批量审批。

　　3.电子网络和音像出版单位责任编辑人员，网上申请后，直接由各省新闻出版局审批。

　　五、省级审批

　　选择“省局复审”，输入“审批密码”后，便可进行个人或批量审批。

　　报刊社、电子音像出版单位责任编辑的审批。由于这些单位申请人员较少，系统没有设立单位审批权，由省级管理员选择“单位初审”，代单位管理员进行审批。

职业资格登记方法与步骤

　　1.登记对象：符合新闻出版总署文件要求的有关人员(见文件条件)。

　　2.填写申请表。符合新闻出版总署文件要求的有关人员在www.gappedu.gov.cn下载《职业资格登记申请表》(Word文档)，填写申请，交本单位人事部门部。(注：2005年以前的出版职业资格人员的证书上没有证书管理号，请在网站首页“原始数据查询”中查询或到本单位管理员问询)。由单位负责人填写本人三年考核意见和审批意见后，统一报送省(区、市)新闻出版局。

　　3.网上申报。已获得出版职业资格初级人员的数据已在本系统中，无需单位再报送电子文件(Excel)，申请登记的初级人员，可直接选择“职业资格登记”导航条，进行登记申请。具体方法和步骤与职业资格注册类似。

　　个别初级人员如果系统中没有，可由单位管理员填写《职业资格登记数据表》(Excel)，上报省(区、市)新闻出版局，由省(区、市)新闻出版局导入。

　　4.职业资格登记的网上审批程序与责任编辑类似。请参照上述职业资格注册方法和步骤。