间接批注方法多用于图书稿件， 尤其是版式比较规整、 简约的图书稿件。 技术编辑人员需专门提供一份版式设计方案， 随附于稿件一起发往排版单位。

　　直接批注方法多用于期刊和版面比较复杂多变的图文类图书。 批注时将对一个个设计对象(正文主体文字除外) 的版式要求直接标注在稿面上。

　　期刊的版式设计具有灵活多样的特色， 各篇文章的版式往往不相同。 因此， 通常要对每篇稿件一一用直接批注方法说明版式要求。

　　期刊版式样本的制作， 常可利用已经出版的同种期刊， 设计者只要逐面标明该页面的内容和版式说明(或直观示意) 就可以了。

　　期刊中的每篇文章往往独立存在， 一级标题(即文章篇名) 的字号可以比正文主体文字大好几号， 字体对比也可较强烈。 此外， 期刊的一级标题有时还有引题和副题， 它们的用字设计需要有区别。 引题排在主标题之前， 字号要小于主标题; 副题排在主标题之后， 字号应小于引题。

　　不同文章可分别采用以不同字体、 字号表现的标题系统， 不像图书那样同级标题用字必须一致。

　　期刊标题用字的范围比较广， 尤其是一级标题， 常可采用基本字体的变体和艺术字体。

　　在不同文章之间， 二级、 三级等标题的格式也不需要相互一致， 可以多种多样， 但是， 在每篇文章内部， 凡是相同级别的各个标题， 用字必须统一。