数字内容在进入资源管理系统前需要进行资源的标引加工工作。标引加工即信息的有序化处理，也就是利用一定的规则、技术和方法，通过对内容对象的外在特征和主题特征的揭示、描述和排序，实现无序信息集合转换为有序信息集合的过程。内容对象的外部特征是指内容的物理载体外观状态，如载体的物理形态、期卷代码、出版社、发布时间、版权状态等特征。信息的内容特征指内容的主题概念和对象属性，它可以由关键词、主题词或其他知识单元独立或组合表达。

　　信息标引过程包括两个主要环节：①主题分析，即在了解和确定内容特征及某些外部特征的基础上，提炼出主题概念;②转换标识，即用特定的标识语言表达主题概念，构成检索标识。

　　分类组织工作必须遵循以下要求：①准确，就是要归类正确，将内容分为合适的类目和等级;②全面，就是根据未来的用户需求和信息组织要求，将内容单元归于一个或多个类目，这样便于用户从多个途径都能找到该内容;③一致，就是要求同一主题内的分类标引的结果保持一致，不能因为标引人员不同而导致结果的不同;④适用，就是要求分类必须兼顾科学性和实用性的目标，满足机构自身需要的同时也要满足用户的需要。