各有关高等学校：

　　成人高等教育学历证书电子注册工作是高等教育学籍管理的组成部分。为做好今年成人毕业生注册工作，经研究，决定于2015年11月3日至11月13日进行2015～2016届成人高等教育毕业生资格审查和学历证书电子注册(补注册)工作。现将有关事项通知如下：

　　一、加强领导

　　(一)各高等学校要从维护毕业生的切身利益出发，充分认识高校学历证书电子注册工作的重要性，强化过程管理，确保我区高质量的完成成人毕业证书电子注册(补注册)工作。

　　(二)按照教育部要求，我区成人高等教育已进行了新生学籍电子注册工作，学历证书电子即时注册工作正在积极稳步的推进。各高等学校应认真、积极、按时做好2015～2016年我区成人高等教育毕业生资格审查和学历证书电子注册(补注册)工作。注册工作按照往年集中的方式进行，请各高等学校在规定的时间内办理成人毕业生资格审查工作(见附件1)，逾期不再办理。

　　二、具体工作要求

　　(一)按照教育部文件要求，认真清理历届和应届毕业生情况，对拟申报的学历电子注册信息进行认真审核。要按照程序和步骤正确操作高等教育学籍学历管理系统，项目内容严格按照教育部规定如实准确填写，信息要齐全，关键字段不得为空，在上报之前要反复进行合法性校对，不得有误。

　　(二)毕业生资格审查将严格按照教育部下发的招生数据库进行核查，学校上报送审的毕业生如在教育部当年下发的数据库无学籍的，将不予办理注册资格审查和学历证书电子注册。学校应认真审核，严格把关，实事求是地报送符合毕业资格的毕业生数据和材料，对于学期内未注册学籍、未报备审批的学籍异动、学习成绩不合格、违纪尚在处分期内等不符合毕业要求的不予上报。对毕业生资格审查和学历证书电子注册(补注册)工作中弄虚作假、违规违纪问题，我厅将严肃追究学校和相关责任人的责任。

　　(三)毕业生审验时各高等学校须提供学生学籍异动的原始证明材料，如我厅批复的转学审批手续、我厅批准的学校内专业调整报备文件;身份证信息不得变更，因特殊原因确需要更名的毕业生，要提供本人申请、登报更名启示及原籍公安户籍证明;上报专升本毕业生应是在教育部学信网通过专科学历审查的在校生，若网上未通过要求复查专科学历的毕业生，学校须提供经我厅复审专升本专科毕业证书审查表、毕业证书原件、相关学历说明材料，专科学历属内地省市高校的，需提供学历认证等材料备案。

　　(四)各高等学校要认真对照中国图片社下发的毕业生电子图像，动员学生上网核对自己的信息，利用学籍管理系统与下发电子图像信息光碟连接校对，及时勘误错误信息，确保在编制完成电子注册编码等完整信息时，使每名毕业生身份证号与其本人的电子图像以身份证号命名名称相对应，保证我区数据上传后毕业生学历能够顺利在教育部网站进行查询。无电子图像的毕业生不予注册学历证书毕业信息。

　　(五)各高等学校应于12月8日前，将本次毕业生文本和责任报告书(见附件2)上报我厅。文本包含2015～2016届成人高等教育毕业生(补注册)名单，并且毕业生名单信息要求与上网数据的信息完整一致，用A3纸张打印，封皮必须由学校(院)长签字并加盖学校公章。

　　联 系 人：董聂银 翟玉芝

　　联系电话：0991—7606190 0991—7606192

　　附件：

　　1. 2015～2016届我区成人高等教育毕业生资格审核学历证书电子注册(补注册)工作日程表

　　2. 2015～2016届成人高等教育应届毕业生资格审查和实施学历证书电子注册(补注册)工作责任报告书

　　2015年9月21日

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