宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的任务自动完成。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，以打开某个窗体。

　　宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，使用条件表达式可以决定在某些情况下运行宏时，某个操作是否进行。

　　在某些情况下，可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。例如，如果在某个窗体中使用宏来校验数据，可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值，另一信息来响应另一些不同的值。在这种情况下，可以使用条件来控制宏的流程。 条件是逻辑表达式。宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。如果这个条件结果为真，则 Microsoft Access 将执行此行中的操作。在紧跟此操作的操作的“条件”栏内键入省略号(…)，就可以使 Microsoft Access 在条件为真时可以执行这些操作;如果这个条件式的结果为假，Microsoft Access 则会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号(…)的操作，并且移到下一个包含其他条件或空“条件”字段的操作。

　　建立一个窗体，添加一个文本框，命名为“输入数字文本框”，再添加一个确定按钮。 单击确定按钮属性的事件/单击右边的生成器按钮，选择建立宏，并为宏起一个宏名，如“宏3”。

　　上图是宏3的设计视图。这个宏将实现根据用户在[输入数字文本框]中输入的不同数字显示不同的消息。 单击工具栏上的“条件”按钮

　　，为宏添加条件列。 图中第一行表示当 0 < [输入数字文本框] < 10 时，显示一个“你输入了一个小于 10 的数字”的消息。 第二行表示当 10 < [输入数字文本框] < 20 时时，显示一个“你输入了一个大于 10 并小于 20 的数字”的消息。 第三行表示当 20 < [输入数字文本框] < 30 时时，显示一个“你输入了一个小于 20 并小于 30 的数字”的消息。 关闭宏的设计视图，保存宏3。

　宏的操作是非常丰富的，如果你只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就可以完全实现，而无须使用 Visual Basic 。
　　有的操作是没有参数的（如 Beep ），而有的操作必须指定参数才行（如 OpenForm ）。通常，按参数排列顺序来设置操作的参数是很好的方法，因为选择某一参数将决定该参数后面的参数的选择。