在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别。

　　实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意：下面的操作都是在Word XP中进行的，其他版本请参考使用)。

　　一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

　　利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。

　　(图片较大，请拉动滚动条观看)

　　也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

　　这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“-”号或 “+”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

　　很多朋友寻找第三方控件来解决Access 2000/2002中的分组报表问题，其实access 2000/2002本身带有该功能，笔者现将解决该问题的方法介绍如下。

　　做的是一个计量方面的数据库，每个月都要对各相关部门下发计量检测通知单。

　　所做查询的字段如下：计量器具名称、本厂编号、测量范围、存放地点、保管人、使用部门、检定日期。

　　其中“使用部门”是需要分组分页打印的，“检定日期”为参数字段。在用使用向导创建报表后，将所需字段导入报表，先在菜单“视图”中选中“排序与分组”，在“字段/表达式”中填入所需分组的字段，并在“组页眉”和“组页脚”中填入“是”，在“保持同页”中填入“所有的组”。

　　然后单击“使用部门页眉”，在弹出的对话框中选取“属性”，弹出一对话框(如图1)，在“强行分页”中选取“节前”，再适当地调节各部分的位置即可。

　　打印效果如图2，其中“年 月 日”为管理人员根据实际情况填写的，“送检日期”和“备注”是实际送检时填写，所以为空。