用报表设计视图创建报表

　　下面通过实例说明设计报表的步骤：

　　⑴ 打开相应数据库，新建报表，选择【设计视图】、选择【订单】表。

　　⑵ 添加相应字段到报表设计主体区内。

　　⑶ 添加页面页眉和页面页脚

　　其中页面页脚的文本框内容由属性窗口和表达式生成器生成。

　　⑷ 保存运行得到结果

　　7. 报表属性

　　下面是报表的属性窗口，该对话框有五个选项卡，分别是：【格式】、【数据】、【事件】、【其他】、【全部】。

　　如果没有用设计视图打开报表，而是选中一个报表后，单击工具栏上的【属性】按钮，则将会弹出另外一种报表属性对话框。

　　8. 使用报表快照

　　Access 2003 提供了一种称为报表快照的新型报表。它是一个具有.snp扩展名的独立文件，包含Access 2003 报表所有页的备份。这个备份包括高保真图形、图标和图片并保存报表的颜色和二维版面。报表快照的优点是，不需要照相复制和邮寄印制版本，接收者就能在线预览并只打印他们所需要的页面。

　　为了查看、打印或邮寄一个报表快照，用户需要安装“快照取景器”程序，它是一个独立的执行程序，它提供了自己的控件、帮助文件和相关文件。在默认情况下，当用户第一次创建一个报表快照时，Access 2003就自动安装了“快照取景器”。

　　通过电子邮件发送