Access入门教程大全(53)
2015-12-26编辑:ljnbset
使用向导创建报表
创建报表最简单的方法是使用向导。在报表向导中,需要选择在报表中出现的信息,并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。与自动报表向导不同的是,用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段,这些字段可来自多个表和查询,向导最终会按照用户选择的布局和格式,建立报表。
新建报表:
选择表和字段
按学分分组:
按课程ID排序:
选择报表布局:
选择报表样式:
确定报表标题:
运行报表结果:
3. 自动创建报表及图表向导
⑴ 自动创建报表
报表向导提供的自动创建报表有两种格式:一种是纵栏式,另一种是表格式。
⑵ 自动创建图表
如果需要将数据以图表的形式表示出来,使其更加直观,就可使用图表向导创建报表。图表向导功能强大,提供了几十种图表形式供用户选择。
新建报表向导,选择图表向导,和数据来源表:
选择图表数据所在字段:
选择图表的类型:
指定图表的布局:
指定图表的标题:
运行图形报表,得到结果图:
4. 标签向导
标签向导的功能强大,它不但支持标准型号的标签,也支持自定义标签的创建。
5. 使用报表设计视图
下面介绍如何利用工具箱进行简单的报表创建。以罗斯文数据的【产品】数据表为例,创建报表。