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Access入门教程大全(46)

2015-12-22编辑:ljnbset

  生成表查询

  生成表查询可以从一个或多个表/查询的记录中制作一个新表。在下列情况下使用生成表查询:

  ◆ 把记录导出到其数据库。如创建一个交易已完成的订单表,以便送到其它部门。

  ◆ 把记录导出到Excel/Word之类的非关系应用系统中。

  ◆ 对被导出的信息进行控制。如筛选出机密或不相干的数据。

  ◆ 用作在一特定时间出现的一个报表的记录源。

  ◆ 通过添加一个记录集来保存初始文件,然后用一个追加查询向该记录集中添加新记录。

  ◆ 用一个新记录集替换现有的表中的记录。

  例如,要以【产品】表为基础,查询出【产品名称】、【类别】、【单价】、【库存量】并生成一个新表

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