字段、数据类型、字段属性

　　⑴ 字段

　　字段是通过在表设计器的字段输入区输入字段名和字段数据类型而建立的。表中的记录包含许多字段，分别存储着关于每个记录的不同类型的信息(属性)。

　　在设计字段名称时，某些字符不允许出现在字段名称中：

　　句点 . 惊叹号 ! 方括号 [] 左单引号 ‘

　　字段名中可以使用大写或小写，或大小写混合的字母。字段名可以修改，但一个表的字段在其它对象中使用了，修改字段将带来一致性的问题。

　　字段名最长可达64个字符，但是用户应该尽量避免使用过长的字段名。

　　⑵ 数据类型

　　Access 2003 为字段提供了十种数据类型：

　　数据类型 用途 字符长度

　　文本 字母和数字 0 ～ 255 个字符

　　备注 字母和数字 0 ～ 64000个字符

　　数字 数值 1、2、4或8字节

　　日期/时间 日期/时间 8字节

　　货币 数值 8字节

　　自动编号 自动数字 4字节

　　是/否 是/否、真/假 1位

　　OLE对象 链接或嵌入对象 可达1G

　　超链接 Web地址、邮件地址 可达64000字节

　　查阅向导 来自其他表或列表的值 通常为4字节

　　对于某一具体数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，例如电话号码可以使用数字型，也可使用文本型，但只有一种是最合适的。

　　主要考虑的几个方面如下：

　　◆ 字段中可以使用什么类型的值。

　　◆ 需要用多少存储空间来保存字段的值。

　　◆ 是否需要对数据进行计算(主要区分是否用数字，还是文本、备注等)。

　　◆ 是否需要建立排序或索引(备注、超链接及OLE对象型字段不能使用排序和索引)。

　　◆ 是否需要进行排序(数字和文本的排序有区别)。

　　◆ 是否需要在查询或报表中对记录进行分组(备注、超链接及OLE对象型字段不能用于分组记录)。