查询设计

　　查询是数据库中使用频率最高的对象之一。前面介绍了Access 2003的各类查询，它们同样可以用于我们已建立的学生信息数据库。建立查询的关键是设计场景，所谓场景设计就是模拟用户的需要，提出查询需求模式。

　　下面首先回顾一下建立选择查询查询的一般知识和一般步骤，然后设计一些场景，来建立相应的查询示例。

　　1. 表达式

　　表达式是由运算符控制的一项或多项操作。在Access 2003中可以用表达式完成各种任务。在SQL语句、查询和筛选器中，用表达式可以设置属性，建立条件，定义函数等。系统每次用到表达式时会自动计算表达式的结果，如果表达式在窗体或报表中，在每次刷新窗体或报表时，Access 会重新计算表达式的结果。如果果把表达式用作查询中的条件，系统每次执行查询时计算表达式的值。如果在表设计中把表达式用作有效性规则，系统在每次输入字段值时执行该计算。

　　下面是几个表达式的例子：

　　=[Customer First Name]&” ”&[Customer Last Name]——客户姓和名连接

　　=[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])<25——打折后金额少于25

　　[Deceased]=Yes——已故

　　[Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性猫科动物

　　[Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的

　　由上可见，表达式通常由运算符、对象名、函数、字面值、常量等值构成。而通过表达式输入框可以创建表达式。

　　2. 输入字段条件

　　⑴ 输入单值字段条件

　　单值条件的输入只要简单地将一个表达式放到一个字段中。表达式可以是示例数据，也可以是函数。如输入字符(文本或备注)条件、利用Like运算符和通配符、指定非匹配值、输入数值条件等。

　　⑵ 在一个字段中输入多个条件

　　使用And、Or、Between...And...,可以为一个字段指定多个条件。另外，还有In运算符和Null值查找。

　　⑶ 在多个字段中输入条件

　　通过查询设计器中的多个字段的【条件】和【或】栏进行设置，可以实现在多个字段中输入条件。

　　3. 创建总计查询

　　要创建一个总计查询，首先要创建一个选择查询，然后在查询设计窗口激活“总计：”行。操作方法有二：【视图】|【总计】、【工具栏】|总计按钮。

　　⑴ 对所有记录进行总计

　　⑵ 对成组记录进行总计

　　可以在查询设计窗口指定某一字段为分组字段，系统将这个字段中的相同记录分成同组，并对分组进行总计计算。

　　对单组进行总计

　　对多组进行总计

　　⑶ 为总计查询指定条件

　　4. 创建交叉表查询