在Access数据库中当我们删除某个表中的一些行或所有行时,“自动编号”字段并不会自动重置。要重置“自动编号”字段值并刷新引用表中的“自动编号”值,必 需手动执行一些步骤,本文介绍了两种方法助你实现这个功能。
注意:在执行下面的步骤之前必须备份数据库。
方法一
可以重置“自动编号”字段值,使其与表中的一个字段相对应。为此,请按照下列步骤操作:
1.从主表中删除“自动编号”字段。记下“自动编号”字段名称。
2.在左窗格中单击“查询”。在右窗格中双击“在设计视图中创建查询”。
3.在“显示表”对话框中,选择主表。单击“添加”,然后单击“关闭”。
4.在主表的表视图中双击所需字段,以选择该字段。
5.选择需要的“排序”顺序。
6.在“查询”菜单中,单击“生成表查询”。在“表名称”文本框中键入新的表名称,然后单击“确定”。
7.在“查询”菜单上,单击“运行”。
8.将显示带有以下文本的对话框:“您正准备向新表粘贴 # 行。”单击“是”以插入行。
9.在“文件”菜单上,单击“关闭”。单击“否”关闭“生成表查询”窗口。
10.在左窗格中单击“表”。右键单击新表,然后单击“设计视图”。
11.在表的“设计”视图中,添加与步骤 1 中删除的字段名称相同的“自动编号”字段。将此“自动编号”字段添加到新表中,然后保存该表。
12.关闭“设计”视图窗口。
13.重命名主表。将新表名称重命名为主表名称。
方法二
也可以使用方法 2 来重置“自动编号”字段值,请按照下列步骤操作:
1.从主表中删除“自动编号”字段。记下“自动编号”字段名称。
2.复制主表的结构,然后创建新表。
3.在左窗格中单击“查询”。在右窗格中单击“在设计视图中创建查询”。
4.在“显示表”对话框中,选择主表。单击“添加”,然后单击“关闭”。
5.要选择字段,请双击需要的字段。在主表的“表”视图中对除了“自动编号”字段外的所有字段进行此操作。
6.在“查询”菜单上,单击“追加查询”。这将更改查询类型。
7.从“表名称”列表中,选择您在步骤 1 中创建的新表。单击“确定”。
8.在“查询”菜单上,单击“运行”。
9.将显示带有以下文本的对话框:“您正准备追加 # 行。”单击“是”将行追加到新表中。
10.在“文件”菜单上,单击“关闭”。单击“否”关闭“追加查询”窗口。
11.在左窗格中单击“表”。右键单击新表,然后单击“设计视图”。
12.在表的“设计”视图中,添加与步骤 1 中删除的字段名称相同的“自动编号”字段。将此“自动编号”字段添加到新表中,然后保存该表。
13.关闭“设计”视图窗口。
14.重命名主表。将新表名称重命名为主表名称。
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