准备——深思熟虑

　　准备工作可以采用多种形式。具体讲，一般需要对以下几方面有明确的认识：

　　1.作者的角色

　　一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。

　　2.读者的角色

　　读者信息包括：

　　-身份(决定语气) 外语学习网

　　-专业水平(决定用词)

　　-人数

　　-主次

　　3.预期的目的

　　效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主题;文字应简洁明了。

　　起稿——条理分明

　　在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：

　　1.确定篇幅

　　一般分为开头、主体、结尾三部分。

　　读者视角：迅速捕捉头尾信息。

　　2.组织布局

　　商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。

　　由近至远，由浅至深，由轻至重。

　　3.区分类别

　　在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。

　　ⅰ 记叙与非记叙

　　ⅱ 互动性与单向性

　　ⅲ 抽象信息与具体信息

　　ⅳ 客观描述与主观判断

　　定稿——精雕细琢

　　定稿的标准尺度：

　　布局合理，层次分明

　　信息合理，内容完整

　　语气恰当，适合读者

　　语句连贯，一气呵成

　　句型丰富，短句为主

　　措辞到位，表达准确

　　商务写作的基本要求：

　　在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确(Correctness)、清楚(Clarity)、简明(Conciseness)、具体(Concreteness)、完整(Completeness)、和礼貌(Courtesy)，也叫做商务写作的6C原则。