商务英语

导航

2017年商务英语中级考试写作第二题应试技巧

来源 :中华考试网 2016-12-19

  第二题是写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。考生要熟悉有关抱怨、道歉、解释、询盘等商务信件的写法。

  一、商务信函写作应试技巧

  构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面:

  1.写信目的

  要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果?

  2.读者对象

  明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。

  3.条分缕析

  分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。

  4.常用表达

  要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。

  例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。

  在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。

  写作建议

  仔细阅读要求,先确定需要写几段,每段的目的是什么,注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。

  注意格式。不需写地址。称呼要恰当,要和信后的客套结束语在文体上匹配,结尾要写结束语。

  确定5个要点都包括在内。

  字数一定要控制在120-140以内,多字或少字都会扣分。

  写时别忘遵守7C原则(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

  注意不要使用缩略式(如I’m 等)。

  注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。

  最好写前打个草稿,写后仔细检查。检查内容包括是否完成5个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。

  注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

  二、商务报告和建议书写作技巧

  一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)

  注意格式。报告和建议书要有总标题,每部分要有小标题。

  要使用标准的常用表达。

  使用文体正式的语言,不要使用缩略式。

  专有名词,如公司名称,可以使用缩略式,以少占字数。

  布局要清晰得体。Introduction , conclusion和 recommendation部分尽量用一句话表达,那样显得简洁。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,弹点等帮助读者理解你的意思,每段只表达一个中心意思。

  论点一定要进行充分论证,注意逻辑性,要使用连接词以使行文衔接更好。

  句子长度是否恰当,长句最好不要超过20个单词。

  注意词汇、语法的正确性和丰富性。

  总字数是否符合要求,多字少字都会扣分。

  写时别忘遵守7C原则(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

  注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

  写前打好草稿,写好后仔细检查。

分享到

相关推荐