1. After the beep 嘀声后 (留言 )

　　A:What's recommended outgoing message?

　　B:You can say something like this:"N obody is available right now. Please leave a message after the beep."

　　A: 有什么推荐的外方电话录音 ?

　　B: 你可以这样说 : “现在没有人能接电话 ,请在嘀声后留言。 ”

　　2. Incoming message (电话 )留言

　　A: How many incoming messages do you have?

　　B: I got five.

　　A: 你有几条电话留言啊 ? B: 五条。

　　3. Leave a message 留口信

　　A: Hello, may I speak to Lily? B: She is not in.

　　A: May I leave a message? B: Sure.

　　A: 你好,莉莉在吗 ?

　　B: 她不在。

　　A: 我能给她留个口信吗 ? B: 当然可以。

　　4. Sorry, I missed you. 对不起 ,我没接到您的电话。

　　A: Sorry, I missed you. Please leave a message after the beep.

　　B: This is Richard. I need to talk to　you right away. Please call me as soon as you come back.

　　A: 对不起 ,我没接到您的电话 ,请在嘀声后留言。

　　B:我是理查德 ,我要马上和你谈谈 ,回来后立刻给我打电话。

　　A: I'm going to the New Plant this af ternoon. If someone is looking for me, tak e a message for me please.

　　B: Okay, I will.

　　A: 我今天下午去新厂区 ,如果有人找我 ,请帮我保存留言。

　　B:好的 ,我会的。

　　1. Appointment 约会

　　A:How do you make an appointment on the computer?

　　B:Use the Calendar function.

　　A: 你知道怎样在电脑上安排约会吗 ? B:可以使用 “日历 ”中的功能。

　　2. Attach document 附件

　　A: How do you attach a document wi th your email?

　　B: Click on the Attachment, browse to the document you want to attach, and cl ick OK.

　　A: 怎样在电子邮件中加附件啊 ?

　　B:点击 “附加 ”浏,览到你要加的附件 ,然后点击确定。

　　3. Data backup 数据备份

　　A: Do we have a data backup system?

　　B: We do for CAD data. You have t o backup the other files yourself.

　　A: 我们有数据备份系统吗 ?

　　B:我们有 CAD 数据备份系统 ,其他数据得自己做备份。

　　1. Laptop/Desktop 笔记本电脑 /台式机

　　A:Would you like to have a laptop or a desktop?

　　B:Laptop would be better. I can work　at home that way.

　　A: 你想要笔记本电脑还是台式机 ?

　　B: 笔记本电脑好一些 ,那样我在家里也可以工作。

　　2. Microsoft Project 微软项目管理

　　A: Do you know how to use Microsoft Project?

　　B: I know a little bit. What do you　want to do?

　　A: 你知道怎样使用微软项目管理吗 ? B: 我知道一点儿 ,你想要做什么 ?

　　3. Network card 网卡

　　A: The network card is not working. B: I will replace one for you.

　　A: 这个网卡不好用。

　　B: 我会给你换一个。

　　4. Slow speed 慢速度

　　A: The speed of my computer is so s low. Do you know what's wrong?

　　B: You have too many applications open.

　　A: 我电脑的速度太慢了 ,你知道是怎么回事吗 ?

　　B:你打开的应用软件太多了。

　　1. Toolbar 工具栏

　　A: How do you get the toolbar for Picture?

　　B: It's in View, Toolbars.

　　A: 你怎么找到图片工具栏的 ? B:在 “工具栏 ”中的 “视图 ”里。

　　1. Company logo 公司标志

　　A:I need to send a fax. Do you have a cover page with company logo?

　　B:Yes. There is a stack of them by the fax machine.

　　A: 我要发个传真 ,你有带公司标志的传真扉页吗 ?

　　B:有,传真机旁边有一沓。

　　2. Completion receipt 传真回执

　　A: How do you know if your fax is sent?

　　B: You can set up the fax machine t

　　o print a completion receipt. It will also p rint an error page if the fax does not go t hrough.

　　A: 怎样才能知道传真已经发出去了 ?

　　B:你可以设定传真机打印一张完成回 执,如果传真发送失败的话 ,传真机也会打印一张发送失败回执。

　　3. Date, time and number stamp 日期,时间和号码显示

　　A: What’s the importance of the date, time and number stamp printed on the top of the fax?

　　B: That ’sthe proof of when and fro m where you receive the fax.

　　A: 在传真上方的日期、 时间和序列号为

　　什么那么重要啊 ?

　　B:因为那是你何时何地收到传真的证明。

　　1. Error message 错误信息

　　A: I got an error message.

　　B: Oh, the memory of the fax machine is full, and there is no paper to print.

　　A: 我收到一个错误信息。

　　B: 哦,传真机的内存已经满了 ,而且也没有打印纸了。

　　2. Error page 错误页

　　A: Lily, your fax didn ’tgo through.

　　Here is the error page it printed out.

　　B: Thank you. I thought my fax was fine.

　　A: 莉莉,你的传真没发出去 ,这是打出的一个错误页。

　　B: 谢谢你 ,我还以为发出去了呢。

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