Dear Mr./Ms.

　　We are pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in the second half of April for about a week.As requested,we propose the following itinerary for your consideration.

　　Monday,April18

　　4:00p.m.Arrive in Beijing by Frt.to be met at the airport by Mr.President of Asia Trading Co.

　　4:15Leave for Great Wall Hotel

　　7:0Dinner given by President X

　　Tuesday,April19

　　9:0 a.m.Discussion at Asia Trading Co.Building

　　2:00p.m.Group discussion

　　8:00p.m.Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing

　　Wednesday,April20

　　9:00 a.m.Discussion

　　12:00noon Sign the Letter of Intent

　　1:0p.m.Peking duck Dinner

　　:0p.m.Visit the Summer Palace

　　6:00p.m.Departure for Shanghai

　　Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.

　　Yours faithfully

　　敬启者,

　　我们非常高兴威廉.泰勒总裁和珍姆斯.罗杰斯经理能于四月下旬到北京,上海进行为期一周的访问,根据要求我列出下列活动安排供参考:

　　星期一4月18日下午4:00乘航班X到达北京,由亚洲贸易公司的总裁到机场迎接。

　　下午4:15乘车去长城饭店

　　晚上7:0总裁X先生举行晚宴

　　星期二4月19日上午9:0在亚洲贸易公司讨论

　　下午2:00小组讨论

　　晚上8:00英国驻北京商务零时举行鸡尾酒招待会

　　星期三4月20日上午9:00讨论

　　中午12:00签订意向书

　　下午1:0午餐,品尝北京烤鸭

　　晚上8:00乘机去上海

　　请传真确认,以便我们做相应的安排。

　　您忠诚的,

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