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2020商务英语初级写作范文指导(三)

来源 :中华考试网 2020-04-17

  1) 称呼

  — 普通工作邮件,直接称呼名字就好了,比如Hi Steven,不需要用Mr., 甚至写给总裁的邮件,也是直接说Hi Bill,不需要Hi President Johnson。否则真的真的太令人不自在了。

  — 只有德国人是个例外,喜欢加Mr./Ms. 我以前在德资企业工作,发给女性的邮件居然要称呼Ms. Zhang。

  — 学术场合才需要加抬头,比如Prof. Johnson. 政客的Congressman Johnson.

  — 记住,一般不加Dear,只有公司HR群发邮件才说Dear all, 发给个人的,一般就Hi Steven或者直接说

  Steven,

  抓住这几点就够了,其他礼仪说多了都是正确的废话。

  另外再看看我这篇文章,弄清楚什么时候该用正式用语,什么时候可以用非正式。

  1) 告别邮件主题

  离职时发邮件感谢同事,我见过老外用以下两种

  — Thank you

  — Farewell

  两种都可以。注意farewell并非永别,也可以表示以后很难见面。

  1) 抄送别人怎么说?

  中国人喜欢说cc,美国人直接说copy.

  cc是 carbon copy(复写纸)的简称,以前还没有电子邮件时候,用复写纸抄送,所以本质上还是copy.

  — I have put John on copy. (记住put on copy的固定搭配)

  — You can copy Steven going forward.

  如果是分别抄送给某些人,但是又不想让他们互相知道对方的联系方式,可以用暗送(BCC也就是blind cc),比如同时发给几个供应商,邮件开头直接写

  — BCC vendors

  1) 群发邮件增加联系人怎么说?

  我看到台湾香港人大陆人都是用add xxx in the loop.从来没见过美国人这样说的。

  一般都是在邮件开头,无称呼,直接说

  Looping in Steven.

  Adding/Added Steven.

  甚至直接用“+”都可以

  + Steven

  把某个人删除(涉及到保密的信息),用remove

  Removed Mike from this email

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