自考《文书与档案管理》练习试题及答案

　　一、名词解释

　　大事记：

　　答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

　　组织沿革：

　　答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。

　　二、填空题

　　1、文书转化为档案的基本条件： 办理完毕 、 保存价值 、 系统整理 、

　　移交归档 。

　　2、公文结构的必备要素主要包括 公文标题 、 正文 、 成文日期 、

　　公文制发责任者 。

　　3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年 1至2月份 月将文件向档案室移交。

　　4、《归档文件目录》的主要组成部分是： 案卷目录 、 卷内文件目录 。

　　5、单份文件整理的档号章栏目包括 全宗号 、 类别号 、 保管期限

　　、 年度 、 机构 、 件号 。

　　6、文件归档范围划分的原则是(1)“以我为主”，以本单位工作活动为主;

　　(2)“有文必档”与“有档不归”

　　7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有

　　13 种。

　　8、案卷标题是由 作者 、 通讯者 、 问题 、 时间 、

　　名称 、 地区 等要素构成的一个大词组。

　　9、当前，归档整理方法主要有两种： 立卷法 、 单份文件归档 。

　　10、收文中需要归档的主要有： 一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关 、 二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件 、 三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。

　　三、判断题

　　1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。( X )

　　2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。( X )

　　3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。( X )

　　4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。(√ )

　　5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。( √ )