2017年自考《文书学》重点复习题：案例分析

　　1.根据行文规则分析××县人民政府的下述做法是否妥当?为什么?

　　因为突发洪涝灾害，人民生命财产遭到严重威胁，所以××县人民政府直接向国务院紧急报送请示，同时将请示抄送××省人民政府主管农业工作的副省长×××同志。

　　答：不妥。按行文规则，本案例主要的问题是：

　　(1)报请类公文应做到不得越级行文;

　　(2)不应多头主送，本案例出现多头主送现象;

　　(3)除领导人交办者外，请示不应主送领导者个人。

　　2.分析下列公文语句的不当之处

　　(1)请与会代表携带有关文件，于7月24号前来报到

　　答：修改：这题的主要问题是时间表意不清，应改为“于7月24日报到”即可。

　　(2)他们每天都要接待大批来信来访

　　答：修改：此题属于语词使用对象不清，“来信”不可接待，应改为“他们每天都要收到大批来信，接待大批来访者”。

　　(3)这个地区天气温和，雨量充沛，适宜各种农作物的生长

　　答：修改：此题属于词语概念不清。“天气”是指整个四季的气候，“温和”指气候，应将“天气”改为“气候”即可。

　　3.指出下则请示文稿中存在的问题并予以改正

　　请 示

　　因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

　　另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

　　上述意见与要求如无不妥，请批复。

　　此致

　　敬礼!

　　××县人民政府

　　××县财政局

　　答：修改参考 ：

　　(1)请示的写作要求，只能是一事一请，一文一事，不可在请示中夹带其他事项;

　　(2)这则请示的请示理由简单，没有说明急需轿车的理由;

　　(3)结束语不必如此罗嗦，以“以上请示妥否，请批示”足矣。

　　4.指出下则通知文稿在内容与格式上存在的问题并予以改正

　　××市工业总公司文件

　　公司发〔2009〕×号

　　关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

　　各厂矿，工厂：

　　总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

　　特此通知。

　　××市工业总公司

　　二○○九年×月×日

　　主题词：×× ×× ×× ××

　　答：修改参考：

　　(1)公文标题，一般情况下，除法规类文件的标题需要注明标点符号外，其他文件的标题不必标注标点符号;

　　(2)本份通知的主送机关中逗号使用不当，改为顿号;

　　(3)正文部分，语言的组织也不合公文写作的要求，应该用公文的语气来表述，对吃喝风的具体表现应该具体表述，然后再作出通知的事项，这样，通知的权威性、郑重性才能体现出来。