2017年秘书资格考生必背常识：日程安排的形式
来源 :中华考试网 2017-09-30
中2017年秘书资格考生必背常识：日程安排的形式
1.年计划表：公司在一年的例行活动，商界在一年中的例行活动以及公司年度工作计划，可以事先安排。
2.月计划表：从全年计划表抄下日程安排，填写出差和聚会等预定事项，要抓住当月的重大活动。
3.周计划表：在周末要向领导报告下周计划，并得以确认。周计划的安排要考虑领导的忙碌程度以及其他因素，如果领导临时事情太多，则可以将一个月内必须完成的已知事项，安排在其他周完成。
4.日程表：领导在一天中要做许多工作，为使其事先掌握自己所要从事的重要活动，必须提供给领导日程表。在前一日下午或者当日清晨，根据周计划表，抄制当日日程表，并得到领导确认(如果不制作日程表，根据周计划表安排工作时，也必须于前一日或当日清晨得到确认)。
日程安排注意事项：
(1)日程表编写以记叙、说明为主要表达方式，不加评论，不做过多分析，简洁具体，使人一目了然。
(2)月计划、周计划、日计划不要安排的太满，尤其是后两者。因为环境随时变化，领导要根据不同的情况作出一定的改变，所以编写要留有余地。
(3)所有的日程安排都应按领导的意思去办。经领导审核通过打印成表并送给相关部门，同时要留有备份。
(4)活动与活动之间要有一定的空隙时间，以避免一些时间冲突。
(5)在制订日程表的过程中，应养成谦虚细心的习惯。事不论大小，都要认真去检查核对，然后再请领导审核，这样一方面减少错误，另一方面也提高工作效率。
(6)对已经处理完的工作，一般应注明结果，对没处理的也一样，这样避免漏掉一些重要内容，并帮助领导随时掌握信息。
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