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2017年秘书证三级重、难点整理第二章 办公自动化

来源 :中华考试网 2017-11-05

  第二节 WINDOW XP操作系统应用基础

  一、工作界面

  1、桌面布局:快捷图标、背景画面、任务栏

  2、WINDOWS窗口:应用程序窗口和文档窗口。

  窗口基本组成元素:标题栏、菜单栏、工具栏、边框、滚动条、状态栏、工作区

  窗口的基本操作:移动窗口、改变窗口大小、滚动窗口的内容、切换窗口、排列窗口

  例:2004年6月四级:

  在Windows98中,当一个窗口已经最大后,下列叙述错误的是(B)

  (A)该窗口可以被关闭          (B)该窗口可以移动

  (C)该窗口可以最小化          (D)该窗口可以还原

  3、WINDOWS对话框:当用户执行后面带省略号的菜单命令时,就会出现对话框

  组成元素:标题栏、文本框、数值框、列表框、下拉式列表框、单选按钮、复选框、滑块、命令按钮

  对话框的分类:模态对话框(只有完成对话框设置才能进行其它操作)、非模态对话框(可以在完成对话框之前进行其它操作)

  例:2004年6月四级:

  把Windows98的窗口和对话框作一比较:窗口可以移动和改变大小,而对话框(B)

  (A)既不能移动,也不能改变大小     (B)仅可以移动,不能改变大小

  (C)仅可以改变大小,不能移动      (D)既能移动也能改变大小

  4、WINDOWS菜单

  菜单的分类

  开始菜单:自动将使用最频繁的程序添加到菜单顶层

  控制菜单:每个窗口都有一个,包括窗口处理的各种功能

  快捷菜单:针对性强

  下接菜单:应用程序窗口上方的菜单栏

  级联菜单,由菜单中的一个功能选项扩展出来的下一级子菜单,,并多层嵌套;

  菜单的约定:

  具有分组线:命令按功能分组,分别放在不同的菜单项时,中间用模线分隔

  具有虚实选项:能够执行的有效菜单命令以实字显示,反之以虚字显示

  命令后带…… 选中此命令将弹出一个对话框,要用户输入必要有信息等

  命令后带“▼”表示它有级联菜单

  命令后带组合键,表示他有快捷键,用户可用此组合键执行该命令

  命令后带字母,加下划线的字母是该命令的命令代码,打开采单后,直接输入该字母即可执行该命令

  命令前有“<”是复选标记。

  命令前有“.”是单选标记

  二、文件管理

  1、创建文件夹或文档

  2、选取文件或文件夹:选取多个连续及多个不连续的文件的方法

  例(2003年6月三级试题:)

  在“我的电脑”窗口中,能选定多个连续文件的操作是(B)

  A、单击第一个文件,再单击最后一个文件

  B、单击第一个文件,再按下Shift键,单击最后的文件

  C、分别单击所有文件

  D、按下Ctrl键,分别单击所有文件

  3、复制、移动文件或文件夹:当源文件和目标文件在同一磁盘上时,直接拖动对象可完成对象的移动,按住CTRL再拖动,完成对文件的复制;当源文件和目标文件不在同一磁盘上时,直接拖动完成对文件的复制,按住SHIFT完成对对象的移动

  【例】

  在Windows操作系统中,选中A盘中的某一个文件,按住鼠标左键将其拖动到桌面上,则( A )。

  (A)原A盘中的文化被复制到桌面上,文件名与原A盘中的该文件名相同

  (B)原A盘中的文件被移动到桌面上,原A盘中的该文件被删除

  (D) 会在桌面上复制一个文件,文件名称是在原文件名前加上“复件”二字

  (D)该操作是错误操作,系统将提示出错信息

  4、删除文件或文件夹:将删除对象移至回收站;不再保留的删除(选定对象后,按SHIFT+DEL组合,或按住SHIFT再选删除命令)

  例:2004年6月四级:

  在Window98的“我的电脑”窗口中,若已选定硬盘上的文件或文件夹,并按了Del键和“确定”按纽,则该文件或文件夹将(A)

  (A)被删除并放入“回收站”       (B)不被删除也不放入“回收站”

  (C)被删除但不放入“回收站”      (D)不被删除但放入“回收站”

  5、重命名文件或文件夹:

  6、查找文件或文件夹:可从时间信息(包括修改时间)、文档的正文内容、对象类型、对象大小及普通表达式等几个方面对行搜索

  7、查看文件或文件夹的属性:存档、只读、隐藏属性

  8、资源管理器的使用:通过它可以运行程序、打开文档、移动或复制文档、格式化、复制软盘等

  启动方式:从开始按钮启动;使用快捷方式

  窗口布局:左窗格显示整个系统的文件夹树;右侧显示左窗格中被造中对象的具体内容

  基本使用方法:查看文件及文件夹(缩略图方式、平铺方式、图标方式、列表方式、详细信息方式);打开文件夹中的对象

  三、程序管理

  1、启动程序

  启动方式:使用快捷方式;选择开始中的运行命令;在我的电脑或资源管理器中双击程序图标;通过文档启动应用程序

  2、切换程序

  切换方法:通过任务栏切换;使用快捷键:ALT+TABLE;点击窗口的任意位置

  3、安装和卸裁应用程序

  4、创建和使用快捷方式

  四、其它常用操作

  1、修改系统日期和时间

  2、使用屏幕保护程序

  3、使用联机帮助功能

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