2017年秘书证三级重、难点整理第一章 文书基础

　　内容提要(四大块)：

　　·应用文书的概念与制发程序;

　　·应用文书的格式;

　　·应用文书的要素;

　　·应用文书的表达方式

　　第一节 应用文书的概念与制发程序

　　一、 应用文书的含义与分类

　　(一) 含义

　　应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。

　　(二)分类

　　主要分为三类：

　　行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。

　　主要有13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、

　　事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括：

　　传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

　　商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括：

　　意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

　　二、文书的制发过程

　　(一)通用公文的制发程序

　　草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发

　　(二)事务文书、商务文书的制度发程序

　　事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

　　【训练题】：

　　一、 填空

　　1、 应用文书分为_____、_______、________三大类。

　　2、 行政公文有____种。

　　二、简答

　　1、通用公文发文办理的一般程序。

　　2、草拟公文的注意事项有哪些?

　　三、选择题(真题)

　　26、决定公文文稿能否生效的环节是( )。

　　(A)拟办 (B)审核

　　(C)签发 (D)批办

　　答案：

　　一、填空

　　1、 行政公文、商务文书、事务文书

　　2、 13

　　二、简答：

　　1、草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发

　　2、略

　　三、选择

　　26、C