2017年四级秘书考试精讲要点：会议安排
来源 :中华考试网 2017-10-11
中2017年四级秘书考试精讲要点：会议安排
会议日程以天为单，是会议各项活动和与会者安排时间的依据，议程依据议题作出顺序计划，是会议所要讨论解决问题的大致安排
会议议程制定(1)列出参与者，明确目标 (2)安排议程时间，考虑会议长短和敏感话题(3)确定议程，决定讨论形式和决策方式
日程编制：(1)注意涉及事务的习惯顺序和公司章程的明确规定(2)明确各项安排，用表格形式列出(3)宣读议程 (4)将同性质问题集中排列(5)保密性强的议题放置后面
在编制议程时，按轻重缓急的原则处理并详细表示出所需时间
会议讨论形式分为头脑风暴形式和自由讨论形式
议程与日程存在功能上的不同，议程编制在前，一旦确定就不应该再变，但日程可做出相应调整。
会议地点选择要求：(1)交通便利 (2)大小与规模相符(3)有良好配置(4)场地不受外界干扰 (5)考虑有无停车场所 (6)成本必须合理
考虑因素：(1)会议目的形态 (2)实质上需求 (3)与会者的期望
清单内容包括：(1)所在地区情况(2)会场环境 (3)会议地点设施
对会议地点的检查有：(1)检查考虑中的会议场地 (2)抽查一个单人间 双人间和套房 (3)检查会议登记 管理服务和后勤部门(4)检查餐厅一般伙食(5)检查电梯服务 (6)检查服务项目 营业时间 了解交通停车设施
中大型会场多采用大小方形，突出主持人 注意进退场的方便
座次安排依据职务高低，选举结果是否是正式代表来安排
会议主席位置应该置于远离入口处，正对门的位置
常见排法有：横排法 竖排法 左右排列法
传递方式：当面告知 电话传真 书面形式 电子邮件
分发过程：准备 登记 附清退目录 装封 发出
方法：提前发出 签到时发出 会中发出 现场发出
发布程序：收集 筛选 加工 审核 发布
餐饮标准根据会议经费和人员情况决定，就餐方式分自助餐制和分餐制 多为自助餐制
嘉宾类型：上级领导 政府官员 重要客户 社会名流 潜在贡献人
邀请时注意人数不宜过多，考虑代表性和经济时效，采用宁可邀请，也不排斥的原则
接站人员应在20分钟抵达接站地点
会议资料包括来宾资料，会务资料 沟通资料 用品分为必备和特殊设备
空调应在两小时前开机预热
会议通用礼仪：文书 参会 服务 迎送礼仪
大部分试听设备操作温度在0-40度
剔除的方法：(1)看来源(2)看标题(3)看正文(4)决定取舍
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