2017年秘书资格证二级考试模拟题及答案(3)
来源 :中华考试网 2017-01-26
中一、请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中秘书晓红行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。
张总经理办公室。秘书晓红认真听领导布置工作,并做着记录。
张总经理:“公司决定参加下个月在上海举行的科博会,整个策划工作由你来负责,这次参会很重要,各项工作要保证万无一失。”
晓红:“这次参会的规模如何?”
张总经理:“是我们历次参会规模最大的一次,有近百万人的强大阵容。”
晓红:“我先收集一些资料,制订一个完整的工作计划,组建几个筹备小组。” 张总经理:“很好,你尽快去落实吧。”晓红离开。
晓红急忙回到自己的办公室,办公桌上堆放着很多文件,还有些零食。晓红打开电脑,通过网络查找历届科博会的有关资料,拟写工作计划,并用局域网发布筹备会议通知。
晓红提前到达会议室,检查会场及设备情况。
晓红主持会议:“科博会筹备小组正式组建,为保证圆满完成任务,我们团队中的每一个人都要团结一致,努力工作。我草拟了一份工作计划,其中包括工作目标、任务项目、最终期限和具体内容以及数量指标等交大家讨论。”晓红将工作计划用投影的形式放映在屏幕上。
大家踊跃发言,晓红认真倾听,并不断点头给发言者以鼓励。
晓红:“我们可以就一个个小问题逐个讨论,比如划分成几个工作小组,像资料组、会务组、联络组等,有办会经验的老同志和几位新同志互相搭配。”
大家普遍赞同。
晓红:“完成任务后,给大家发奖金。”
会后,小张找到晓红,“卫秘书,我与刘师傅合不来,恰巧分在一个组里,能否调换一下。”
晓红:“怎么这么多事儿,和谁工作不一样。”
小张闷闷不乐地走开了。
参考解析:
1.对领导布置工作边听边记录。(√)
2.能够主动询问工作。(√)
3.了解应该做的准备工作(收集资料、制订方案、筹建小组)。(√)
4.办公桌不整洁。(×)
5.会利用网络查找资料和发布会议通知。(√)
6.提前到达会场检查准备工作。(√)
7.具备主持会议的能力。(√)
8.具有团队意识。(√)
9.工作计划包括的内容完整。(√)
10.会用投影设备。(√)
11.认真倾听大家发言,并不断给予鼓励。(√)
12.能够正确引导会议进程。(√)
13.了解团队合作的方法(新老同志搭配)。(√)
14.不应向大家许诺发奖金。(×)
15.不能耐心地给员工做思想工作。(×)