秘书资格证考试

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2017年秘书资格证四级考试基础练习卷(八)

来源 :中华考试网 2016-12-31

  参考答案:

  1.C【解析】缮印是对文件进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工 作。文书缮印时不得随意改动原稿;要符合规定体式,页面美观大方;印制文书要以定 稿为依据,不得擅自改动;缮印应建立登记制度,登记文书的名称、送文单位、印文数量、 印制时间、印刷人姓名等项目。因此,发现原稿有问题,可以自行纠正的说法是不正确 的。故答案为C。

  2.C【解析】两个机关联合行文时,落款处也不署发文机关名称,应将成文日期拉开,左 右各空7字,主办机关印章在前,两印章均压成文日期,并采用同种加盖印章方式,两章 之间不相交或相切,相距不超过3mm。故答案为C。

  3.C【解析】信宿是信息传递的终点,即信息的接受者。故答案为C。

  4.D【解析】略。

  5.B【解析】文书传阅即在工作职责范围内传递阅读文件。故答案为B。

  6.D【解析】手工填写的工作日志,秘书通常需要准备两本,一本为上司使用,一本为自己使用。故答案为D。

  7.C【解析】会议纪要的种类:办公会议纪要、工作会议纪要、协调性会议纪要、研讨会议纪要。故答案为C。

  8.A【解析】略

  9.B【解析】会议记录的特点是真实性和资料性。故答案为B。

  10.C【解析】略。

  11.D【解析】控制面板是用来改变系统配置的应用程序。故答案为D。

  12.B 【解析】公文如有附件,应在正文下空l行,左空2字,用3号仿宋字体标识“附件”。 如附件不止一份,则用阿拉伯数字编列序号,上下排布,后接附件名称。故答案为B。

  13.D【解析】介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种 专用书信,具有介绍和证明双重作用。出具介绍信要经过单位内部的审批手续,填写清 楚,与存根一致,加盖骑缝章,并有存根备查。介绍信有时限要求。故答案为D。

  14.A【解析】信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌,一般登记存入册数、种类及总量等。个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记,便于掌握各类信息的具体情况。

  15.A【解析】略。

  16.B【解析】电脑速记和手写速记的差异在于处理信息的手段不同,作为记录语言信息的功能是一样的。故答案为B。

  17.A【解析】公文抄送机关名称要标全称或规范化简称,抄送机关之间分隔采用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后一个抄送机关后标句号。故答案为A。

  18.C【解析】略。

  19.D 【解析】交替工作模式的缺点是:客户与其他人员更愿意与交替工作中的一名成员工作、交流;交接不当,可能会出现工作混乱;难以保证工作的连续性。故答案为D。

  20.C【解析】旅程表是按预定的日程表和上司的计划要求、意见而制定的。故答案为C。

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