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2016年五级秘书证考前冲刺试题及参考答案10

来源 :中华考试网 2016-10-17

  1.(  )严禁使用手机。

  A.飞机飞行中

  B.商务洽谈中

  C.上班工作中

  D.宴会就餐中

  参考答案:A

  2.办公物品申请表需要有(  )签字才有效。

  A.领取人、发放人

  B.领取人、发放人、批准人

  C.领取人、批准人

  D.发放人、批准人

  参考答案:B

  3.确定公文印制数量、发送范围、发文字号等工作的环节是(  )。

  A.签发

  B.分发

  C.发文注册

  D.复核

  参考答案:C

  4.对上司交办的紧急工作,秘书(  )。

  A.在做完自己的计划工作后就要立即去办

  B.不理解先不要办

  C.理解或不理解都要去办

  D.理解以后就可以去办

  参考答案:C

  5.发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是(  )。

  A.员工例会

  B.股东例会

  C.经理例会

  D.座谈会议

  参考答案:B

  6.如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有在公司办公网上发布清退目录,秘书的解决方法不包括(  )。

  A.购买

  B.借用

  C.调拨

  D.租用

  参考答案:A

  7.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9:O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是(  )。

  A.出席范围

  B.注意事项

  C.议事内容

  D.会议召集人

  参考答案:A

  8.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函,她认真完整地填写了信封,保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社,但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是(  )。

  A.没有认真登记

  B.寄发前没有请领导核准

  C.没有进行加密处理

  D.没有进行回复确认

  参考答案:D

  9.小型内部会议文件清退的方法可采用(  )。

  A.提前发出文件清退目录

  B.向会议工作人员限时清退

  C.在会议室门口收集

  D.在公司办公网上发布清退目录

  参考答案:C

  10.为了确保会见与会谈达到目的,秘书人员在收集对方相关资料时,首先要(  )。

  A.了解对方的意图

  B.了解对方的求见对象

  C.了解对方的背景资料

  D.了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务

  参考答案:A

  11.持有会议(  ),在会议期间出入行走有一定的限制。

  A.来宾证

  B.记者证

  C.列席证

  D.工作证

  参考答案:D

  12.主题词的作用主要是(  )。

  A.反映文件的全部内容

  B.供制作公文索引和电子计算机检索之用

  C.供归档后备查之用

  D.使文件的结构完整

  参考答案:B

  13.发送邮件时首先应该(  )。

  A.检查附件

  B.检查邮政编码

  C.给文件或邮件编号

  D.了解邮政方面的规章制度

  参考答案:A

  14.非职责限定性要求秘书具有(  )。

  A.灵活应对与变通的能力

  B.主动应对与积极表现的能力

  C.开拓创新与继续学习的能力

  D.应对上司与变通执行的能力

  参考答案:A

  15.收到来函,秘书应先(  )。

  A.登记

  B.分送

  C.签收

  D.拆封

  参考答案:C

  16.在电话铃响(  )声内,秘书必须迅速接听电话,以示礼貌。

  A.二

  B.三

  C.四

  D.五

  参考答案:B

  17.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,应使用(  )。

  A.通知

  B.通告

  C.公告

  D.通报

  参考答案:B

  18.下列文书中,(  )的写作可以用较为鲜艳的彩色纸,封面也可用花边、图案等装饰。

  A.启事

  B.传真

  C.备忘录

  D.请柬

  参考答案:D

  19.汉字速记中,表示肯定语气的三音节词,快速书写时,写出第一个音节,后面的两个音节就用“d”字母附写在第一个音节的(  )代替。

  A.右上方

  B.正右方

  C.右下方

  D.左下方

  参考答案:C

  20.风度是一个人性格、气质、文化水平、(  )的外化,是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表现形式。

  A.道德修养

  B.思想品质

  C.价值观念

  D.心理特征

  参考答案:C

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