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2017年秘书考试经典案例分析题(九)

来源 :中华考试网 2017-10-27

  【案例一】抢占风头

  一位在一家美国公司驻香港分公司做第一秘书的女士,她在商场上有很高的声誉。前些天我听朋友说她因一件小事而被迫辞职,我感到非常惊讶,后来才知道怎么回事。事情是这样的:美国总公司的几位最高领导者决定在港举行宴会,除了香港公司的总经理及一些要员外,美国总部的要员当然也少不了,再加上一向合作无间的大客户,宴会非常盛大。作为香港分公司第一秘书的她乐于以女强人自居。在任何方面,她都要求自己干得非常出色,这也是她引以自豪的。不知是否是被胜利冲昏了头脑,她在一些宴会中,展露的风头有时竞凌驾于总经理之上。总经理是一位“好好先生”,在不损及自己利益的情况下,每每让她发言。总公司与分公司联合宴会的机会很少,她还是头一次经历这样的场面。由筹备宴会开始,她抱着很谨慎的态度,务求取得母公司主管的赞许。宴会当晚,她周旋于宾客间,确实令现场气氛甚为欢乐。直至分别由总公司的高层主管及分公司的总经理致词时,她在旁边逐一介绍他们出场。轮到她的上司,即子公司总经理,她不知怎么在介绍之前,竟先说了一番致谢辞,感谢在场客户一贯的支持。虽然只是三言两语,却已让总公司的主管皱眉,因为她负责的,只是介绍上司出场,而非独立发言。在宴会中,总公司主管与她交谈,发现她提及公司的事时,总是以个人主见发表自己的看法,全没有提及总经理的意见。给人的感觉是,她才是分公司的最高主管。结果,分公司总经理被上级邀请开会,研究他是否忠于自己的职位,是否懒散到由秘书代为处理日常业务。自此之后,总经理也对她的态度有所转变。最后,她终于自动辞职,原因是她认为被总经理削权,却不知道是自己的锋芒太露,喧宾夺主。

  【思辨题】

  1.香港分公司第一秘书在宴会上有哪些抢占风头的表现?

  2.秘书应如何认识锋芒毕露的危害?

  3.秘书在职场中,应如何处理谨小慎微与抢出风头之间的尺度?

  【分析与评述】

  作为秘书,你的任务主要是协助老板。在公司高层人物的眼中,你做出的成绩,自然也是公司主管领导下的成果。下属尽力完成上司指派的工作是分内的事,假如你硬要出风头’,只会让人觉得你不自量力、不懂大体。另一方面,如果你锋芒毕露,上司会从心理上感到压抑、烦躁,在感情上会很反感。你就会变成上司的心腹之患,即使不会排挤你,你以后也别想有更大的发展了。而如上所提的第一秘书那样,因为她过于越位的表现,导致总部怀疑她的上司是否失职,那么她的上司再是“好好先生”,也会采取行动保全自己。

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