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2017年秘书考试经典案例分析题(五)

来源 :中华考试网 2017-10-19

  【案例一】秘书与秘书之间

  谢晓萱是一个漂亮聪明的姑娘,今年大学毕业后应聘到一家公司上班,在总经理办公室当秘书。她同学开玩笑说:“哟,小谢当官了,秘书相当于经理啊。”谢晓萱听了心理也美滋滋的。谢晓萱从上班第一天开始,就感觉很难受。原来,她们办公室还有一位叫韩静的秘书。这位韩秘书比她早来两年,自觉资格比她老,对她不苟言笑,经常指使她干这干那,对她做的事情横挑鼻子,竖挑眼,交给她一堆跑腿的活,但是有一个地方不让她去,就是总经理的办公室。谢晓萱一开始很委屈,很气愤,很想质问她凭什么这样对待她?想跟她大吵一架,辞职而去。但谢晓萱生来是个要强的人,转念一想,这也许是个挑战,我一定把工作做得更好,让韩秘书也不得不满意。所以,在以后的工作中,谢晓萱更努力,早来晚走,各项工作也做得有条不紊。有一次,韩秘书又让她去跑腿,叫她过来递给她一份合同,交代道:“这是一份很重要的合同书,你马上按这个地址用特快专递寄走。”谢晓萱不敢怠慢,赶紧打车到邮局。邮局里人很多,在排队等候的过程中,她不经意地看了一下合同的内容,忽然发现合同内容中货款总额的大小写互相不符合。货款总额的小写是280000.00元,而货款总额的大写却是贰佰捌拾万元。谢秘书生怕数错了,仔细地数了好几遍货款小写的那几个“0”,结果的确比大写少了一个。谢晓萱心想是韩秘书小写少打了一个“0”呢?还是大写打错了呢?现在谢晓萱内心很矛盾,把合同书就这么发了吧,合同内容有错误,可能会给公司造成不利影响,韩秘书也会因此受到严厉批评。不发吧,想想韩秘书那可恶的嘴脸,真想就这么发了,让她尝尝挨批评的滋味。思想斗争了半天,最后,谢秘书还是决定不发了。她回到公司马上去找韩秘书,韩秘书正在总经理办公室帮总经理整理文件,谢晓萱把她叫出来时她很不耐烦,说:“找我什么事?合同书发走了吗?”谢晓萱说:“没发走,因为合同金额打印有错误。韩秘书不相信地说:“不可能,我不可能打错,准是你看错了。”谢晓萱说:“的确错了,不信你看。”韩秘书拿过合同仔细一看,还真是错了。这件事情过去了两天,谢晓萱突然接到韩秘书发的短信,“这次多亏了你,真谢谢你”。谢晓萱很惊讶,马上回了个短信,“应该的,我们应该互相帮助”。从这件事后,韩秘书对谢晓萱的态度彻底改变了。

  【思辨题】

  1.本案例中,如果林秘书把有错误的合同书发出去会有什么样的后果?

  2.如果你是林秘书,你怎么对待敌视你的韩秘书?

  3.秘书应怎样正确处理与同事之间的关系?

  【分析与评述】

  由于职场的竞争很残酷,在一个组织中,同事之间存在矛盾和敌视这是很正常的事情。秘书在领导身边工作,由于身份和工作性质的特殊性,秘书之间存在着矛盾和竞争也是在所难免的。关键是怎样处理好这些矛盾和竞争,怎样进行正当的竞争,消除一些不必要的矛盾。秘书的职业能力和修养要求秘书要善于与方方面面的人打交道,要有技巧地处理人际关系,这里面也应该包括正确地处理秘书与秘书之间的关系。本案例中,林秘书在处理与敌视自己的韩秘书的关系时就是以大局为重,以公司利益为重,以团结为重,最终也因此转变了两人的关系。

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