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2017年秘书考试经典案例分析题(一)

来源 :中华考试网 2017-10-10

  【案例一】如此露脸

  王秘书该郁闷,他的接待工作越位也越权了,抢了领导的风头,喧宾夺主,并且随意代替李经理表态。

  作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神,辅佐自己的领导做好接待的准备工作,并在接待的过程中做好服务和补充工作。但是秘书永远不是主角,是领导背后的影子,对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。

  王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定,\积极主动\过头,出现\越位\现象。在接待上级领导过程中,一是汇报工作越位,本来应由领导来汇报的情况,他抢先汇报;二是表态越位越权,超越自己的身份,胡乱表态。

  在工作中,秘书热情过高造成工作越位,只要不是\武大郎\式的领导,一般还不会过于计较,但秘书必须严格把握好自己,因为热情过高,表现欲过强而造成工作越位,往往会在不知不觉中干预领导的职权范围,这对于领导来说,是绝对不能容忍的。如果秘书经常犯这样的毛病,领导就会设法来制裁你,最直接的做法就是请你另谋高就。

  【思辨题】

  1.王秘书在接待工作中的表现合适吗?’

  2.王秘书在整个接待工作中应该怎么做?

  3.经理事后调王秘书去销售科当业务员,你是怎么看待这件事的?

  【分析与评述】

  王秘书该郁闷,他的接待工作越位了,抢了领导的风头,喧宾夺主。作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神,辅佐自己的领导做好接待的准备工作,并在接待的过程中做好服务和补充工作。但是,秘书永远不是主角,是领导背后的影子,对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定,“积极主动”过头,出现“越位”现象。在接待上级领导过程中,一是汇报工作越位,本来应由领导来汇报的情况,他抢先汇报;二是表态越位,超越自己的身份,胡乱表态。在工作中,秘书热情过高造成工作越位,只要不是“武大郎”式的领导,一般还不会过于计较,但秘书必须严格把握好自己,因为热情过高,表现欲过强而造成工作越位,往往会在不知不觉中干预领导的职权范围,这对于领导来说,是绝对不能容忍的。如果秘书经常犯这样的毛病,领导就会设法来“制裁”你,最直接的做法就是请你另谋高就。

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