建设工程项目的组织

　　常用的组织结构模式

　　含义及特点：

　　(1)每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令。

　　(2)每一个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令，它就会有多个矛盾的指令源。

　　优点：直接和非直接下属下达指令。

　　缺点：(1)多个矛盾的指令源会影响企业管理机制的运行。(2)严重影响了项目管理机制的运行和项目目标的实现。

　　2.线性组织结构

　　含义及特点：

　　(1)每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令，每一个工作部门也只有一个直接的上级部门。

　　(2)每一个工作部门只有唯一指令源，避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。

　　(3)线性组织结构模式可确保工作指令的唯一性。

　　优点：只有唯一的指令源，指令速度快。

　　缺点：在一个特大的组织系统中，由于指令路径过长，有可能会造成组织系统在一定程度上运行的困难。

　　3.矩阵组织结构

　　含义及特点：

　　(1)设纵向和横向两种不同类型的工作部门。

　　(2)指令来自于纵向和横向两个工作部门，指令源为两个。

　　(3)为避免纵向和横向工作部门指令矛盾对工作的影响，可以采用以纵向工作部门指令为主或以横向工作部门指令为主的矩阵组织结构模式，减轻该组织系统的最高指挥者(部门)的协调工作量。

　　工作任务分工在项目管理中的应用

　　1.业主方、设计单位、施工单位、供货单位、工程管理咨询单位等各个参与单位都应编制各自的项目管理任务分工表。

　　2.编制项目管理任务分工表步骤

　　l 分解管理任务

　　l 明确工作任务(谁的? 项目经理和项目主管部门及人员)

　　l 制表

　　项目管理任务分工表是项目组织设计文件的一部分。

　　3.工作任务分工表

　　在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门负责，有哪些工作部门配合或参与。在项目的进展过程中，应视必要对工作任务分工表进行调整。

　　随着工程的进展，任务分工表还将不断深化和细化，该表有如下特点：

　　(1)任务分工表主要明确哪项任务由哪个工作部门(机构)负责主办，另明确协办部门和配合部门;

　　(2)在任务分工表的每一行中，即每一个任务，都有至少一个主办工作部门;

　　(3)运营部和物业开发部参与整个项目实施过程，而不是在工程竣工前才介入工作。

　　管理职能分工在项目管理中的应用

　　管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。

　　管理职能分工表也可用于企业管理。

　　如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能，则可辅以使用管理职能分工描述书。

　　工作流程组织在项目管理中的应用

　　工作流程组织包括：

　　(1)管理工作流程组织，如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程;

　　(2)信息处理工作流程组织，如与生成月度进度报告有关的数据处理流程;

　　(3)物质流程组织，如钢结构深化设计工作流程，弱电工程物资采购工作流程，外立面施工工作流程等。

　　一、工作流程组织的任务

　　工作流程图应视需要逐层细化

　　业主方和项目各参与方，如工程管理咨询单位、设计单位、施工单位和供货单位等都有各自的工作流程组织的任务。

　　二、工作流程图

　　工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。工作流程图用矩形框表示工作，箭线表示工作之间的逻辑关系，菱形框表示判别条件。