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2016年职称计算机考试用友u8考点串讲(2)

来源 :中华考试网 2016-09-26

  建立账套

  账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。账套建立、账套引入和输出只能由系统管理员进行,而账套的修改只能由账套主管进行。

  建立账套,就是指使用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数,然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。

  首次使用系统时,应先进行账套参数设置。主要是进行账套参数设置包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。

  (一)设置账套信息

  1.账套号:用来输入新账套的编号,账套号为3位,唯一且必须输入。如“666”

  2.账套名称:用来输入新建账套的名称,必须输入。如“北京启明科技公司”

  3.账套路径:用来输入新建账套将要被放置的路径。如“C:\Tong2005\Admin”

  4.启用会计期:新设置账套被启用的时间。

  5.会计期间:会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。

  (二)设置单位信息

  单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。如:单位名称:北京启明科技公司;单位简称:启明科技。

  (三)确定核算类型

  用于记录本单位的基本核算信息,包括:

  1.本位币代码:用来输入新建账套所用的本位币的代码。如:RMB

  2.本位币名称:用来输入新建账套所用的本位币的名称,必须输入。如:人民币

  3.账套主管:用来输入新建账套的主管姓名,必须选择输入。(参考前面设置操作员)

  4.企业类型:系统提供了工业和商业两种类型,必须选择输入。

  5.行业性质:系统按照所选择的行业性质预置科目,必须选择输入。

  6.是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该项。

  (四)确定基础信息

  如果用户的存货、客户、供应商相对较多,通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定,则可以待启动购销存子系统时再进行设置。

  客户是否分类:否

  供应商是否分类:否

  存货是否分类:否

  有无外币核算:有

  (五)确定编码方案

  编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

  (六)设置数据精度

  数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算,可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求,定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。

  (七)系统启用

  在建立账套时,可选择启用的子系统。也可以在账套建立完成以后,以账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。

  【例题5-6】判断题:账套号是区别不同账套的唯一标识。( )

  正确答案:√

  解析:账套号是用来输入新建账套的编号,账套号为3位,账套号唯一,且必须输入。

  【例题5-7】多选题:建立账套时需设置的信息包括( )。

  A.设置账套信息 B.设置凭证类别 C.设置启用日期 D.输入期初余额

  正确答案:AC

  解析:BD选项在系统初始化时设置。

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