页面设置

　　一、 页面设置

　　要打印出一个满意的文档，必须先对文档进行页面布局在打印前还可以利用打印预览功能查看是否满意

　　1、 设置纸张

　　Word中默认的纸张是A4(宽210毫米，高297毫米)页面方向是纵向

　　A、 文件→页面设置→对话框中→纸张选卡

　　B、 设置：纸张大小：A4、B4、16开

　　显示纸张大小：宽、高

　　自定义大小：输入值

　　C、 确定

　　2、 设置页边距：

　　指页面四周的空白区域。只有在页面视图才显示页边距效果

　　A、 文件→页面设置→对话框→页边距选卡

　　B、 设置：上、下

　　左、右

　　装订线：装订线位置

　　方向：纵、横

　　范围

　　C、 确定

　　3、 设置文档网格、版式

　　4、 文档网格：设置文档固定的字符数、每页固定的行数

　　版式：页眉、页脚位置、垂直对齐方式

　　A、 文件→页面设置→文档网格，版式选卡

　　B、 文档网格：文字排列方向 版式

　　栏数

　　网格

　　字符、行数

　　预览、字体设置

　　C、 确定

　　5、 添加页面背景：给整个文档添加背景

　　A、 格式→背景→选择一种颜色→选填充效果

　　B、 对话框中：单色、双色、预设

　　纹理 选择底纹样式

　　图案

　　图片

　　C、 确定

　　6、 设置项目符号和编号

　　A、选取

　　B、格式→项目符号和编号：项目符号选卡

　　编号选卡

　　D、 设置：项目符号：选一种样式

　　自定义按钮、选择其他符号

　　编号选卡：选一种样式

　　自定义按钮

　　E、 确定

　　7、插入特殊符号

　　A、 定位光标

　　B、 插入→符号→符号栏

　　C、 设置：

　　D、 确定

　　视图→工具栏→符号栏

　　输入法指示器→右击软键盘

　　8、插入日期和时间

　　A、 定位光标

　　B、 插入→时间和日期

　　C、 设置：中文

　　英文

　　D、 确定

　　9、插入批注：是指作者或审阅者为文档添加的注释或批语

　　A、 选取要加批注的单元格

　　B、 插入→批注

　　C、 出现批注框输入内容即可

　　若修改批注

　　删除 右击

　　10、插入脚注或尾注：脚注：页面底部

　　尾注：文档底部

　　A、 定位光标

　　B、 插入→引用→脚注或尾注→对话框

　　C、 设置：选择“脚注”或“尾注”

　　选择“小标识”代表

　　D、 确定

　　11、插入页码

　　A、插入→页码→对话框

　　B、设置：位置

　　对齐方式

　　□首页显示页码头 格式：页码格式对话框：数字格式

　　起始页码

　　D、 确定

　　12、设置页眉和页脚

　　是指在文档页面的顶端和底端重复出现的文档的页码书名、章节名、创作日期、作者得以及单位标志等

　　普通视图无法显示、页面视图颜色会变淡

　　A、 定位光标

　　B、 视图→页眉和页脚→出现对应工具栏(倒数三个)

　　C、 在页眉区进行编辑、定位光标输入文本单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮即可到页脚区中

　　D、 在页脚区中进行编辑

　　E、 关闭工具栏

　　若修改：双击页眉或页脚区，输入新文本

　　若删除：双击页眉和页脚区，删除内部

　　13、打印预览

　　打印预览视图是一个独立的视图窗口，与页面视图相比可以真实地表现文档的外观可任意缩放页面显示比例也可同时显示多个页面，打印效果

　　① A、文件→打印预览

　　B、弹出视图窗口，观看，如不妥单击关闭按钮

　　C、回到word文档中修改，再次选择打印预览

　　②常用工具上对应按钮

　　14、打印：文件→打印