2017年职称计算机考试基础知识教程大全(十七)
来源 :中华考试网 2017-01-30
中表格
一表格:由水平的行和垂直的列组成,行与列之交叉形成方框称为单元格
1、 插入表格
表格菜单→插入→表格
常用工具栏中“插入表格按钮”
A、 定位光标
B、 表格→插 →表格
C、 设置:尺寸:行、列数
自动调整操作:固宽、自动套用格式,新表格记忆尺寸
D、确定
A、 定位光标
B、 单击常用工具栏中“插入表格”按钮
C、 按住鼠标左上角向右拖选列数向下拖选行数
D、 松开即可
2、 表格的基本操作
① 选取:
一行:该行左端箭头单击
多行:拖动
一列:该列上方箭头单击
多列:拖动
一个单元 :拖动
全选:表格左上角十字箭头单击
移动:表格左上角十字箭头拖动
② 插入行/列:
A、 选取要行入的行/列数
B、 表格→插入→列(行)
行:上下,列:左右
③ 插入单元格:
A、 选取要插入单元格的数目
B、 表格→插入→单元格
C、 选择一种移动方式:活动单元格右移
活动单元格下移
插入行/列
D、 确定
④删除行/列
A、 选要删除的行/列数
B、 表格→删除→行/列
⑤删除单元格
A、 选取要删除的单元格
B、 选择一种删除方式:右侧单元格左移
下方单元格上移
删除行、列
C、 确定
① 删除表中数据
A、 选取后
B、 按delete键或定位光标按退格键
② 删除整个表格
A、 定位选取整个表格
B、 表格→删除(表格)
③ 移动和复制表中数据
移动
A、 选取→右击剪贴
B、 定位光标→右击粘贴
复制
A、 选取→右击→复制
B、 定位光标→右击粘贴
④ 格式化表中数据
A、 选取表中数据
B、 格式→字体或格式或工具栏
C、 设置:字体,字号,颜色
D、 确定
⑩表中数据的对齐方式
垂直对齐:表格→表格属性→单元格选卡→顶端居底端
水平对齐:格式→段落→水平对齐
格式工具栏中
选取表格右击→单元格对齐方式命令→水平垂直9项
(11)拆分:合并单元格
拆分:将合并过的单元格拆分成多个单元格
表格→拆分单元→行、列数→确定
表格和边框工具栏中“拆分”按钮
A、 选取拆分的单元格
B、 表格→拆分单元格→输入 /列数
C、 确定
合并:将多个单元格合并成一个单元格
表格→合并单元格
表格和边框工具栏中“合并”按钮
A、 选取要合并的几个单元格
B、 表格→合并单元格
(12)调整行高和列宽
使用垂直标尺与水平标尺上下左右箭头调整
使用表格框线变成箭头拖动
表格→表格属性→行、列选卡→设置行高、列宽值
按shift键,会改变左侧列宽
按ctrtl键,会改变右侧列宽 框线时
按alt 键标尺上显示列宽 (标尺时)
(13)绘制斜线表头
A、选取要绘制表头的单元格
B、表格→绘制斜线表头或定位光标输入数据调整位置
C、设置:表头样式
字体大小 或通过绘图工具栏中直线按钮画线
行题栏,数据标题,更标题
D、确定
(14)手动制表
A、定位光标
B、表格→手动制表
C、此命令鼠标变成笔状,自己画边框线,再画行,列线
擦除线:(橡皮擦)可以删除行列单元格
(15)表格加边框和底纹
A、 选取
B、 表格→表格属性→表格选卡→边框和底纹按钮
C、 设置:边框选卡:线型、宽度、颜色、线样式、范围
底纹选卡:颜色块、其他颜色、密度色
D、 确定
(18)平均分均各行、各列
A、选取
B、右击→平均各行或各列
(19)自动套用格式:表格自动套用,相当于模板,有样式
A、选取表格
B、格式→自动套用格式
C、设置:表格样式:选择一样式
将特殊格式应用于
A、 确定
(20)表中计算:对表格中的数据进行简单的计算
1、使用菜单:
A、将光标定位在要得到结果的单元格中
B、表格→公式→弹对话框
C、设置:公式“=”默认,输A2+B4= A2+B4
数字格式:选择字数格式
粘贴函数:要不要,选择应用程序函数
Sum和 Average 平均值 MAX最大值
MIN最小值 P 乘法
行:Left
列:Above
确定