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职称计算机考试题库WORD巩固知识:保存文档

来源 :中华考试网 2016-01-31

  一、以Word 默认格式保存文档

  一)默认的文件类型为。DOC

  二)保存方法

  1.【文件】——【保存】

  2.Ctrl+ S

  3.【常用】工具上的【保存】按钮

  三)保存步骤

  1.选定保存位置

  2.设定保存类型

  3.输入文件名称

  二、保存文档的版本

  1.【文件】——【版本】

  2.与当前版本对照

  3.关闭时自动保存

  三、转换文档的类型

  一)常用格式之间的转换

  Word文档:Word 2003默认格式

  RTF;文字处理软件通用格式,丢失部分数据格式

  l纯文本格式:不包含任何其他对象

  二)更改默认格式

  【工具】——【选项】——【保存】,在【将Word文件保存为】后选择相应的格式

  三)批量转换格式

  1. 将要转换的文件放入同一文件夹

  2. 【文件】——【新建】——【本机上的模板】——【其他文档】——【转换向导】

  四、保存时压缩图片

  目的:减小文件的存储空间

  1. 另存为对话中,选中【工具】,压缩图片

  2.根据需要进行压缩设置

  五、保存选项

  【工具】——【选项】——【保存】

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