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2017年职称计算机考试Excel教程:创建簇状柱形图并设置图表的格式

来源 :中华考试网 2017-02-07

  创建簇状柱形图并设置图表的格式

  ⑴创建簇状柱形图工作表

  打开工作簿“cunkuan.xls”,利用“家庭存款账单”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。建立的要求如下:

  ①分类轴:“存款日期”;数值轴:“金额”和“本息”。

  ②图表标题:金额、本息对照图;

  ③分类轴标题:存款日期;

  ④数值轴标题:(元);

  ⑤图例位置:靠上。

  ⑥将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。

  ⑦将图表工作表保存到工作薄中。

  操作方法如下:

  ①打开工作簿“cunkuan.xls”,单击“家庭存款账单”工作表标签,使之成为当前工作表。

  ②用鼠标拖动的方法,先选定“存款日期”一列数据,然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据。

  提示:在选定数据区域时(不论是连续的,还是不连续的),都要一次性准确选择有效的数据区域,否则将会造成图表数据源引用错误,无法正确建立图表。

  ③单击“插入”→“图表”命令,或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,单击“标准类型”选项卡(默认),在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型,在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型。

  ④单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框,单击“数据区域”选项卡,在“数据区域”框中选择正确的数据区域(默认,因在②步中已选定),如图2.2.45所示。如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确,单击折叠按钮可重新选定数据区域(按照②步中的操作)。

  ⑤在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮,读者也可以根据图表预览图样,来决定系列产生在“行”还是“列”。

  ⑥单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。

  a)单击“标题”选项卡,在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”;在“分类(X)轴”文本框中输入“存款日期”;在“数值(Y)轴”文本框中输入“(元)”。

  b)单击“图例”选项卡,设置图例“位置”为“靠上”。如果不需要图例,单击“显示图例”复选框,取消选中状态即可。

  ⑦单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框,单击“作为新工作表插入”单选按钮,并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”。

  ⑧单击“完成”按钮,完成图表工作表的创建。

  单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,将图表工作表保存在当前工作薄中。

  ⑵设置图表工作表格式

  对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置。设置要求:

  ①图表标题:楷体、28号字、蓝色、加粗;图例标题:楷体、常规、16号字、无边框;分类轴(X坐标轴)标题:楷体、16号字、浅蓝、加粗;数值轴(Y坐标轴)标题:楷体、16号字、浅蓝、加粗,对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。

  ②分类轴格式:黑体、常规、14号字、红色;数字格式为日期型“yyyy年m月”,主要刻度单位“2月”;数值轴格式:黑体、常规、14号字、红色;数字格式为数值型,无小数点,刻度最小值为5000。

  操作方法如下:

  ①标题格式设置

  a)双击图表标题“金额、本息对照图”,打开“图表标题格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗;

  b)双击图例,打开“图例格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字符格式为楷体、常规、16号字,单击“图案”选项卡,设置边框为“无”;

  c)双击分类轴标题“存款日期”,打开“坐标轴标题格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;

  d)双击Y坐标轴标题“(元)”,打开“坐标轴标题格式”对话框。单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;单击“对齐”选项卡,设置对齐方式为:水平“居中”、垂直“靠上”,并将标题“(元)”拖到Y坐标轴上方的合适位置。

  ②分类轴格式设置

  a)双击X轴分类轴线,打开“坐标轴格式”对话框。

  b)单击“字体”选项卡,设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色;

  c)单击“数字”选项卡,设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”;

  d)单击“刻度”选项卡,设置“时间(I)刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”。

  ③数值轴格式设置

  设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色;数字格式为数值型,无小数点;刻度最小值为5000,具体方法可按步骤②操作。

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