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2016年职称计算机考试知识点:在空文档中输入内容

来源 :中华考试网 2016-11-20

  在"学生档案"空文档中输入内容

  (1)打开"学生档案.xls"空文档,会弹出【密码】对话框,提示输入密码。输入设置的密码,打开该文件。

  (2)选择一种汉字输入法,首先输入表头

  (3)单击选中A1单元格,输入"二年级四班学生档案"文字。

  (4)在A2-G2单元格中,输入"编号、姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话、备注"文字。

  (5)单击A3单元格,在其中输入数字"01",敲击Enter键进行确认。

  (6)重新选择A3单元格,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【设置单元格格式】命令。

  (7)在打开的【单元格格式】对话框中选择【自定义】选项,在右侧的【类型】列表框中选择显示类型。

  (8)单击【确定】按钮,则A3单元格中的数字将显示为"01"。

  (9)将光标置于A3单元格的右下方,按住鼠标,连续填充至A22单元格。光标的右下角会出现 图标。单击该图标,弹出一个下拉菜单。

  (10)点选【以序列方式填充】选项,则A3-A22中的数据将以等差数列填充。

  (11)在"姓名"一栏和"性别"一栏分别输入学生的名字和性别。

  (12)在"出生年月"一栏将D3-D22单元格选取,敲击Ctrl+1键,打开【设置单元格格式】对话框格式,在【日期】选项中选择显示日期类型。

  (13)确认后,在D3单元格中输入1-16,则单元格自动显示为2006-1-16,运用同样的方法,输入其他同学的出生日期。

  (14)执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令,打开【查找和替换】对话框。在【查找内容】文本框中输入"2005",在【替换为】文本框中输入"1997"。

  (15)单击【全部替换】按钮,会弹出Microsoft Excel提示框。单击【确定】按钮进行确认,关闭【查找和替换】对话框。

  (16)最后在"家庭住址"一栏和"联系电话"一栏中填充上相应的内容。"

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