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2016年职称计算机考试Excel基础知识:网络集成

来源 :中华考试网 2016-09-19

   网络集成

  1.Web数据共享

  Excel XP可以从网页中导入数据进行分析。你只须选择“数据”、“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”,在“选取数据源”对话框中找到Web页,单击“打开”按钮就可以将其导入Excel。当你进行过一次数据导入后,用鼠标右键单击打开的网页,可以看到快捷菜单中增添了“导出到Microsoft

  Excel”命令。如果希望从远程数据源导入数据,则应使用“数据连接向导”,它可以从Microsoft SQL

  Server、开放式数据库连接(ODBC)以及联机分析处理(OLAP)等数据源中查找并导入数据。

  此外,Excel XP可以直接粘贴Word XP表格,从而共享其中的数据,进一步扩大了两者协同工作的范围。

  2.E-mail功能

  Excel的“常用”工具栏带有一个“电子邮件”按钮。单击它可以在当前窗口显示一个邮件发送工具栏,其界面与Outlook

  Express很相似,你只要输入收件人的E-mail地址和主题等,就可以将文件以附件或正文的形式发送出去。作为正文发送时,只须填写对方的E-mail地址,并在“主题”栏内进行简单介绍,然后单击“发送该工作表”按钮(如果你选中了工作表中的部分区域,该按钮变成“发送所选区域”)即可。当其他用户收到邮件后,可以直接对正文进行编辑修改,处理完毕后用同样方法将文件发给你。单击“附加文件按钮”,可以打开“插入附件”对话框,像Outlook

  Express那样插入并发送附件。

  3.网页保存和预览

  Excel

  XP“文件”菜单下有一条“保存为Web页”命令,用户可以选择将工作簿或当前工作表保存为Web页(HTML、XML),还可以在工作表中添加交互功能。

  Excel XP内建了网页浏览功能,如果你想将工作表发布到网上,只要单击“文件”菜单下的“Web页预览”命令,Excel

  XP就会自动调用IE打开工作表。

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