监理工程师

导航

2019监理工程师考试《理论与法规》章节考点:第八章第二节

来源 :中华考试网 2018-10-23

第二节 建设工程文件档案资料管理

  第一个考点:建设工程监理文件资料收文与登记、传阅与登记(P171~172)

管理项目

管理的具体内容

建设工程监理文件资料收文与登记

◆项目监理机构所有收文应在收文登记表上分部进行登记,应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期,必要时应注明接收文件的具体时间,最后由项目监理机构负责收文人员签字。
◆不得以盖章和打印代替手写签认。
◆对于工程建设照片及声像资料等,应注明拍摄日期及所反映的工程建设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理,重要文件内容应在监理日志中。
◆由总监或其授权的监理工程师确定建设工程监理文件资料是否需要传阅,并注明在文件传阅纸上,将文件传阅纸随同文件资料一起进行传阅。每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名,并注明日期。

  加入中华考试网监理工程师群:775313950 获取更多学习资料 

  第二个考点:建设工程监理文件资料编制要求(P173)

  (1)归档的文件资料一般应为原件。

  (2)文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。

  (3)文件资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符。

  (4)文件资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

  (5)文件资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

  (6)文件资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作。

  第三个考点:建设工程监理文件资料组卷方法及要求(P173~174)

  1.组卷原则及方法

  (1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;

  (2)一个建设工程由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷;

  (3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

  2.组卷要求

  (1)案卷不宜过厚,一般不超过40mm;

  (2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

  3.卷内文件排列

  (1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

  (2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

  (3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

分享到

相关推荐