2019监理工程师考试《理论与法规》章节考点:第八章第二节
来源 :中华考试网 2018-10-23
中第二节 建设工程文件档案资料管理
第一个考点:建设工程监理文件资料收文与登记、传阅与登记(P171~172)
管理项目 |
管理的具体内容 |
建设工程监理文件资料收文与登记 |
◆项目监理机构所有收文应在收文登记表上分部进行登记,应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期,必要时应注明接收文件的具体时间,最后由项目监理机构负责收文人员签字。 |
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第二个考点:建设工程监理文件资料编制要求(P173)
(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(5)文件资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(6)文件资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作。
第三个考点:建设工程监理文件资料组卷方法及要求(P173~174)
1.组卷原则及方法
(1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;
(2)一个建设工程由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷;
(3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
2.组卷要求
(1)案卷不宜过厚,一般不超过40mm;
(2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
3.卷内文件排列
(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。