2018年监理工程师《案例分析》辅导：建设工程文件档案资料的管理

　　建设工程文件档案资料的管理：

　　(1)建设工程文件的组成--工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。(案例24)

　　(2)建设工程文件档案的归档范围。("信息管理"教材第三章第二节)

　　(3)建设工程档案资料管理职责--重点是监理单位和建设单位的职责。要分清各不同单位的不同职责。("信息管理"教材第三章第一节;案例24)

　　(4)建设工程文件档案资料管理的内容(重点)。("信息管理"教材第三章第二节)

　　包括文档的：①收文与登记;②传阅与登记;③发放与登记;④分类存放;⑤归档;⑥借阅、更改与作废。

　　(5)对归档文件的质量要求、档案的验收与移交。("信息管理"教材第三章第一节)

　　(6)施工阶段监理资料的内容与管理--分清哪些是属于监理资料的。(《监理规范》7.1及7.4)

　　资料内容28大项可归纳为8类：①合同(施工、监理)文件;②勘设文件;③监理计划(规划、细则)、报审文件(分包资格、施工组织设计、报验申请、工程进度计划开复工报审表等);④纪要及信函(设计交底与图纸会审、会议纪要、来往信函等);⑤检查验收资料(测量核验、材料设备等的质量证明文件、检查试验资料);⑥签署文件(工程变更、隐蔽工程验收、工程计量及支付证书、分部工程及单位工程验收资料、竣工结算审核意见书、施工质量评估报告、质量事故处理报告等);⑦指令及通知等(暂停及复工令、监理工程师 通知、监理工作联系单);⑧其他(监理日记、月报、索赔文件资料、监理工作总结等)。

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