函

　　“函”是唯一一个平行文。“函”用于机关之间互相洽谈工作，询问和答复问题，请求批复和答复审批事项。函在实际行文中形成了申请函、商洽函、询问函、答复函和告知函等多种类型。

　　1.分类

　　1.1公函

　　1.2便函。

　　2.基本结构

　　“函”的内容结构一般由标题、正文、结尾三部分组成。

　　2.1标题。由“三要素”组成，即“制文机关”、“事由”与“文种”。《陕西省地方电力(集团)有限公司关于2013年供电工作情况的函》。

　　2.2正文。一般由两个层次组成：一是制文依据、缘由与背景。如“申请函”开头部分“为什么要申请”的内容，“商洽函”开头部分“提出商洽问题的原因”等。二是申请、商洽、回复的具体事项。

　　2.3结尾。属申请及商洽事项的函，结尾要写“妥否，请审批”、“同意否，望请复函”等;答复函可写“特此复函”。

　　3.写作要领

　　3.1要正确区分公函与便函。

　　3.2掌握分寸，用于平和。

　　3.3要准确理解“函待批复”

　　3.4一函一事。

　　3.5.语言要得体、有分寸。

　　参考例文：

　　关于开展对标交流工作的函南方电网公司：

　　为了进一步提升企业管理水平和发展质量，按照陕西省政府、省国资委“以国内、国际同行业一流水平为标杆开展同业对标”的要求，我公司希望与贵公司建立对标交流学习关系，以贵公司为标杆，主要与贵公司所属省级电网公司在供电保障、体制机制、经济效益、营销服务等方面进行专业对标，学习借鉴先进经验，提升企业综合素质。近期，我公司总经理刘斌等一行六人计划前往贵公司进行拜访，联系开展对标交流的具体事宜，望能安排接洽时间。同时，诚邀贵公司领导和有关同志在适当的时候，前来我公司交流指导。

　　特致谢忱，并恳请回复为盼。

　　附件： ××××××××××。

　　陕西省地方电力(集团)有限公司

　　2014年××月××日