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2016年大学生村官考试公文写作技巧指导:企业公文6

来源 :中华考试网 2016-09-09

  报告

  报告是公司机关使用频率较高的一个文种,适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问事宜。

  1.分类

  1.1按所涉及的内容不同:

  综合性报告

  专题性报告

  1.2按行文的目的与作用不同:

  工作报告

  情况报告

  呈请性报告

  例行报告

  2.基本结构

  2.1专题性报告

  专题性报告一般由以下几部分组成:

  2.1.1标题。要明显反映出所报告的专题事由,由“事由”加上“情况报告”或“报告”字样组成,如《陕西省地方电力(集团)有限公司农网还贷资金征收使用情况年度报告》等。

  2.1.2正文。一般采用“三段式”的结构,这种结构又有两种基本情况:

  一是“情况-问题-意见”,这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。

  二是“情况-做法(或经验)-不足”。这种形式适用于以总结经验为主的专题性报告。

  2.1.3结尾。通常要写上一句结语,如“特此报告”、“以上报告如有不妥,请批示”,等等。

  2.2 综合性报告

  综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成:

  2.2.1标题。由“时间概念”加上“工作报告情况”字样构成,如《××年上半年工作情况综合报告》。

  2.2.2正文。把握好三点内容:

  第一,要有一个概括说明全文主旨的开头。

  第二,要有一个比较丰富的主体。

  第三,要有一个极为具体的结尾。

  3.写作要领

  3.1汇报工作的内容必须真实可靠

  3.2 报告要迅速及时

  3.3反映的情况要有信息价值

  3.4对情况要有分析、有看法

  3.5报告中不能夹带请示事项

  参考例文:

  关于2014年榆林电力供需平衡预测的报告

  省发改委:

  根据贵委《关于做好2014年全省电力供需平衡预测的函》要求,我公司在对榆林2013年电力供需情况分析的基础上,对榆林2014年电力供需形势进行了预测。现报告如下:

  一、2013年榆林电网电力供需情况

  1.电源基本情况。(略)

  2.2013年电力供需情况。(略)

  二、2014年电力供需预测

  1.电源情况预测。(略)

  2.电力供需情况预测。(略)

  三、存在的问题

  1.××××××××××。

  2. ××××××××××。

  四、采取的措施

  1. ××××××××××。

  2. ××××××××××。

  附表:×××××××××× 。

  陕西省地方电力(集团)有限公司

  2013年××月××日

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