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2016年大学生村官考试公文写作技巧指导:企业公文4

来源 :中华考试网 2016-09-08

  通知

  通知是公司常用的一种公文,通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

  1. 分 类

  发布性通知

  指示性通知

  中转性通知

  2.基本结构 2.1标题

  发布性通知:发文机关名称、被发布的规章制度名称和文种三要素组成。

  如:陕西省地方电力(集团)有限公司关于印发《技术进步和管理创新奖评审奖励办法》的通知

  指示性通知:“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。

  如:陕西省地方电力(集团)有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知

  中转性通知(批转、转发性通知):批转(转发)文件的机关名称、主要内容与文种三个要素组成。

  如:陕西省地方电力(集团)有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知

  2.2正文

  发布性通知:

  一般应当载明两层内容:一是明确指出所发布的是什么规章制度,该规章制度的施行或生效日期及相关事项说明;二是提出贯彻执行的希望或要求。对于一些重要的制度,文种还要强调它的重大意义。

  在具体表达次序上,开头都要通过一个“提前”句式,使用“现将”二字。把要发布的规章制度展现给阅者。如:现将《陕西省地方电力(集团)有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们,请遵照执行。

  指示性通知:

  “总-分-总”的结构模式

  “撮要分条式”的结构模式

  批转、转发性通知:

  正文通常要写明三层意思:一是表明对外批转文件的态度;二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性;三是提出贯彻执行的希望和要求。

  具体情况而定,可以是一句话,也可以是若干条段。如本文即是一个长句:“各地区、各部门要统一思想,高度重视,落实责任,切实做好有关工作。”

  2.3结尾

  发布性通知:有两种情形,或是要求下级反馈贯彻执行的情况。在多数情况下,结尾是用来宣布规章制度的时效的,其写法有的是“从即日起施行,也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。

  指示性通知:主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。

  批转、转发性通知:结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。

  3.写作要领

  3.1要拟定一个明晰恰切的标题。

  3.2对于非周知性的通知,应一律写明主送机关名称,不论被通知的机关为几个。

  3.3不论哪类通知,事项部分都要写的符合实际,切实可行。应知应办的事项要交代清楚,文字要简练准确。

  参考例文:

  发布性通知:

  陕西省地方电力(集团)有限公司

  关于印发《电子公文管理暂行办法》的通知

  各市分公司,各发电、辅业、多经子公司,直属中心:

  现将《陕西省地方电力(集团)有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们,请遵照执行。

  陕西省地方电力(集团)有限公司

  2013年××月××日

  指示性通知:

  陕西省地方电力(集团)有限公司

  关于进一步加强安全监督卡执行工作的通知

  各市分公司,各发电、辅业、多经子公司,直属中心:

  为落实安全监督痕迹化管理工作要求,进一步规范和正确使用安全监督卡,提高安全监督工作效能,现就有关事项通知如下:

  一、 提高对安全监督卡的认识

  ××××××××××××××××××××××××××。

  二、规范安全监督卡的使用

  ××××××××××××××××××××××××××。

  三、加强安全监督卡的执行

  ××××××××××××××××××××××××××。

  陕西省地方电力(集团)有限公司

  2014年××月××日

  转发性通知:

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