1.开头用语。公文中用在正文的全篇或段落开头，表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如：表示依据：根据、依据，依照、按照、遵照;表示目的：为、为了;表示原因：由于;表示伴随情况：目前、当前、兹、查、奉等。

　　2. 承启用语。专用于承接上文、引起下文。常用于通知、决定、报告等文中。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文。如：“根据……特作出如下决定”、“为了……提出以下意见”等。承启用于的上文一般比较简短，下文是文中内容分的主体部分，并多用于条款形式表达。

　　3.称谓用语。公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。我(局、公司)、本(局、公司)、你(局、公司)、贵(局、公司)、该(局、公司)。

　　4.引叙用语。公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函等文种。如：悉、收悉、欣悉、接、前接、近接、现接等。

　　5. 表态用语。公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用于。明确表态用于有：“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有：“原则同意、原则批准、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

　　6.经办用语。用于表明进程。如：经、业经、现将、已经、兹经等

　　7.期请用语。表示发文者的期望和请求的词语，多用于上行文，有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有：“请、希、望、盼、拟请、恳请、即请、报请”等。

　　8.批转用语。公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。如：批示、审批、阅批、批转、转发、印发、公布等。

　　9.征询用语。表示征求、询问对有关事项的意见和态度的词语。主要用于上行文和平行文的结尾。如：当否，妥否，可否，是否妥当，是否同意，如无不当(妥)，如果可行等。

　　10. 结尾用语。用于公文的结尾，如：为要、为盼、为荷。不同的文种，有不同的结尾用语，如通知(通告)用“特此通知”(通告);“以上通知，请遵照执行”;报告用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转执行”“以上报告，请审阅”等;请示用“以上请示，请批复”、“妥否，请批示”“当否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请予批准”批复用“此复”等等。函的结束语用：“请即函复”、“当否，请审查批准”;复函用“此复”、“特此复函”等。