所谓庄重，就是指公文的语言要端庄、郑重、严肃、认真。要求不用戏谑语，不追求诙谐与幽默，一般不用口语和方言土语。

　　1.客观地叙述、阐释和评价

　　公文是代表机关发言的，在写作中不能带有任何个人的情绪和感情色彩。叙述时要客观、公正，说明时要明显、平易，在评议时要中肯、求实。一切都应当是客观、公正无私、实事求是的。

　　2.使用书面语

　　公文语言需要大众化，既通俗，又浅显易懂，但它又不能像一般记叙文，特别是通俗小说、方言文学那样大量采用口语和方言，而是强调使用规范化的书面语，这样才能使之既平易，又不失庄重、严肃的色彩。例如，公文中的“自觉”一词，就不能用重庆歇后语说成：“口子进医院——治脚(自觉)”。

　　3.使用公文专用语

　　公文专用语是人们在长期公文写作实践中形成和使用的相对固定、十分简洁的语言，它既保留了某些古汉语的特色，又使公文获得言简意赅的效果，因此长期沿用经久不衰。